Kolegijos registratorius yra asmuo, atsakingas už registracijos procesų priežiūrą ir studentų įrašų tvarkymą kolegijoje ar universitete. Norėdamas tapti kolegijos registratoriumi, žmogus dažniausiai turi baigti vidurinę mokyklą ir pats lankyti kolegiją, įgyti magistro arba daktaro laipsnį susijusioje srityje. Be to, asmeniui, norinčiam gauti kolegijos registratoriaus darbą, gali prireikti patirties einant akademines pareigas ir pademonstruoti administracinius įgūdžius.
Asmuo, nusprendęs tapti kolegijos registratoriumi, tvarko studentų registracijos procesą kolegijoje ar universitete. Tai gali apimti susijusių užklausų apdorojimą ir registracijos pagalbos teikimą. Šios srities asmuo taip pat gali tvarkyti tokius dalykus kaip užsiėmimų planavimas ir studentų akademinių įrašų tvarkymas bei vertinimas. Dažnai šias pareigas einantis asmuo taip pat turi ruošti pažymas, rinkti mokesčius už mokslą ir kitus mokesčius už mokslą, pasirūpinti, kad studento finansiniai ir akademiniai reikalavimai būtų patenkinti prieš baigiant studijas. Šis asmuo taip pat gali praleisti dalį savo laiko tikrindamas, ar studentai lankė instituciją arba ją baigė.
Nors įdarbinimo reikalavimai įvairiose kolegijose gali skirtis, asmeniui, norinčiam tapti kolegijos registratoriumi, paprastai reikės aukštojo mokslo laipsnio. Paprastai šias pareigas užimantys asmenys yra įgiję magistro laipsnį, o kai kurie darbdaviai gali teikti pirmenybę kandidatams, įgijusiems filosofijos daktaro (Ph.D.) laipsnį. Įprastos šia karjera besidominčio asmens specialybės yra švietimo administravimas arba studentų reikalai. Asmuo taip pat gali siekti švietimo paslaugų ar panašios srities laipsnio, ruošdamasis šiai karjerai.
Be aukštesniojo išsilavinimo, daugelis kolegijų ir universitetų teikia pirmenybę kandidatams, turintiems patirties einant akademines pareigas. Pavyzdžiui, asmuo gali pradėti dirbti ar net stažuotis kolegijos registracijos įstaigoje ir tada dirbti iki šios pareigos. Asmuo šios karjeros gali siekti ir dirbęs švietimo įstaigos finansinės pagalbos biure. Be susijusios patirties, asmeniui, norinčiam tapti kolegijos registratoriumi, paprastai reikia gerų administracinių, kompiuterinių, organizacinių ir bendravimo įgūdžių. Nors registracijos programinė įranga gali padėti automatizuoti kai kurias šio darbo dalis, asmuo, einantis šias pareigas, paprastai taip pat turi būti orientuotas į detales.
Dažnai įstaigos organizuoja mokymus naujiems registratoriams darbo vietoje. Siekdami užtikrinti, kad jie galėtų gerai atlikti savo darbą, šias pareigas einantys žmonės paprastai praleidžia daug laiko, neatsilikdami nuo politikos pokyčių ir tendencijų savo institucijose. Asmuo, gavęs šį darbą, taip pat gali dalyvauti seminaruose ir seminaruose, kurie padeda išmokti naujų procesų ir supaprastinti procedūras.