Norint tapti inkaso specialistu, paprastai nereikia specialaus mokymo, tačiau gali būti naudinga įgyti sąskaitų išrašymo ir inkasavimo praktikos patirties. Darbas atsiskaitymo biuruose gali suteikti reikiamų įgūdžių. Taip pat yra mokymo kursų žmonėms, besidomintiems atsiskaitymo ir inkaso nustatymais. Tęstinio mokymosi reikalavimai šiai profesijai yra minimalūs, tačiau svarbu neatsilikti nuo teisės aktų, kad vykdant kolekcijų užduotis būtų laikomasi įstatymų.
Inkaso specialistai yra atsakingi už organizacijos pradelstų sąskaitų tvarkymą. Didelės įmonės gali išlaikyti surinkimo skyrių, o kitos užsako darbus su specializuotomis įmonėmis. Jei reikia, darbuotojai gali susisiekti su sąskaitų savininkais, kad surinktų mokėtiną sumą arba derėtųsi dėl mokėjimo plano. Jie taip pat gali rinkti palūkanas ir gali būti įgalioti derėtis dėl skolos mažinimo, priklausomai nuo organizacijos. Tam nereikia specialaus mokymo ar sertifikavimo, tačiau gerų žmonių įgūdžiai ir patogumas finansinėje aplinkoje gali būti itin vertingi žmogui, norinčiam tapti kolekcijų specialistu.
Įmonės, ieškančios kolekcijų specialistų, dažniausiai nori žmonių, turinčių klientų aptarnavimo patirties ir tam tikrus mokymus būtent kolekcijų srityje. Vienas iš būdų tapti inkaso specialistu – pradėti dirbti atsiskaitymo ir inkaso biure. Iš pradžių pradinio lygio darbuotojai gali teikti administracinę pagalbą, tačiau laikui bėgant jie gali prisiimti sąskaitų surinkimo pareigas. Tai taip pat gali suteikti galimybę išmokti atsiskaitymo ir apskaitos sistemų, kurios gali būti sudėtingos tokiose srityse kaip sveikatos priežiūra.
Kitas variantas – lankyti kursus, kad pasiruoštumėte tapti kolekcijų specialistu. Techninės mokyklos ir bendruomenės kolegijos gali pasiūlyti verslo mokymo programas, kuriose yra tam tikri mokymai, o kai kuriose konkrečiai dėmesys skiriamas atsiskaitymui ir surinkimui. Absolventai gali gauti sertifikatą, liudijantį, kad jie sėkmingai baigė mokymus. Tai gali padėti jiems apeiti žemesnes karjeros laiptų laiptelius ir iš karto dirbti aukštesnes pareigas. Tai taip pat gali padėti įgyti trečiosios šalies organizacijos sertifikatą, ypač medicinos kolekcijose, kur gali būti naudinga susipažinti su medicininių sąskaitų išrašymu ir kodavimu.
Patirtis finansų sektoriuje taip pat gali būti būdas pradėti kolekcijų specialisto karjerą. Bankai ir kitos finansų institucijos reguliariai samdo naujus darbuotojus ir apmoko darbą. Taip žmonės supažindinami su teisinėmis problemomis ir surinkimo procesais. Jie gali panaudoti savo patirtį teikdami paraiškas dėl darbo, jei nori pereiti į darbą surinkimo įmonėse. Finansų įstaigos taip pat turi savo inkasavimo skyrius ir gali periodiškai skelbti apie darbo pasiūlymus suinteresuotiems darbuotojams, norintiems pakeisti pareigas ir tapti inkasavimo specialistais.