Pirmas žingsnis norint tapti muzikos žurnalistu – tiksliai apibrėžti, ką šis terminas reiškia. Yra daug žmonių, kurie save laiko tokio tipo žurnalistais, tačiau tai, apie ką jie rašo, gali labai skirtis. Paprastai muzikos žurnalistas šiek tiek skiriasi nuo muzikos kritiko, labiau išsilavinęs rašydamas apie skirtingas muzikos formas ir ją kuriančius muzikantus. Norint sėkmingai atlikti šį darbą, žmonėms reikia puikių rašymo įgūdžių ir nemažai žinių apie muzikantus/muziką/žanrus, kuriais jie rašo.
Vienas iš būdų tapti muzikos žurnalistu yra itin neformalus. Tie, kurie turi stiprius rašymo įgūdžius (arba ne) ir domisi muzika, gali kurti tinklaraštį, rašyti apie mėgstamus atlikėjų tipus ar žanrus. Turėdamas daug sekėjų, žurnalistas gali naudoti mokėjimo už paspaudimą skelbimus arba gauti rėmėjų, kad užsidirbtų pinigų iš svetainės. Žiniatinklis jau perpildytas gerbėjų ir muzikos svetainių, todėl net geri rašytojai ne visada gali būti pastebėti naudojant šį metodą.
Kiti žmonės muzikos žurnalistais tampa beveik atsitiktinai. Jie dirba su laikraščiu ar žurnalu, galbūt įgiję anglų kalbos, žurnalistikos ar komunikacijos laipsnį, ir yra paskiriami į laikraščio muzikos ritmą. Kiti žmonės renkasi darbus, kurie konkrečiai apims vietinių žurnalų ar laikraščių muzikos ar gyvenimo būdo skyrius. Laikui bėgant jie sukuria gerų straipsnių CV, kurie gali padėti rasti darbą labiau į muziką orientuotiems leidiniams.
Keletas žmonių pradeda dirbti įvairiuose profesionaliuose internetiniuose arba spausdintuose žurnaluose, kuriuose daugiausia dėmesio skiriama įvairių tipų muzikai. Eidami tokias pareigas, rašytojai gali ne tik rašyti apžvalgas, bet ir rašyti interviu, istorijas, lyginamuosius tyrimus ir visa kita, kas, žurnalo nuomone, yra verta spausdinimo. Paprastai kuo labiau orientuotas žurnalas, tuo daugiau žmonėms gali prireikti intelektualinių žinių, o tam gali prireikti kitų ugdymosi kelių.
Kartais žmogus tampa muzikos žurnalistu, nes yra įgudęs, gerai rašantis muzikantas. Asmuo gali turėti ilgametę muzikinę patirtį arba turėti muzikos istorijos laipsnį, vertinimą ar atlikimą. Pagrindas ir mokymai yra labai įvairūs, bet vėlgi, kuo labiau leidinys sukurtas taip, kad patiktų ekspertams, tuo daugiau žmonių turi turėti specialių žinių.
Dalis šių žinių įgyjama nuolat studijuojant ir klausantis. Sunku tapti muzikos žurnalistu, neatsiliekant nuo dabartinių tyrimų ir kuriamos muzikos. Nesvarbu, ar žmogus vertina klasikinę muziką, ar sunkųjį roką, jis turi mokėti palyginti ir kritikuoti visus naujus dalykus, kurie atsiranda muzikoje. Tai reiškia, kad geri žurnalistai nuolat tiriami ir tyrinėja. Jie priklauso nuo kitų leidinių ir menininkų kūrinių, kad informuotų apie savo darbą.
Kai kurie žurnalistai taip pat tikisi daug kelionių. Jiems gali tekti reguliariai žiūrėti gyvus pasirodymus arba jie gali kurti kūrinius, kurie seka muzikantų ar grupės narių gyvenimus. Daugelis geriausių žurnalistų gyvena netoli miestų centrų, kur gyva muzika gali būti aukščiausios kokybės arba lengvai randama.