Reikalavimus tapti neginkluotu apsaugos pareigūnu nustato valstybė, kurioje apsaugos pareigūnas dirba. Nors ir nustato atskiros valstybės, reikalavimai dažniausiai yra labai panašaus pobūdžio. Norint gauti licenciją, tokiems darbuotojams paprastai reikės išklausyti neginkluotų apsaugos pareigūnų mokymo kursus. Po to jis ar ji turės išlaikyti tą kursą, pateikti prašymą licencijai gauti, atlikti asmens patikrinimą ir sėkmingai baigti mokymus darbo vietoje. Priklausomai nuo valstybės, kandidatai gali teikti paraiškas ir būti įdarbinti pirmiausia – darbdaviui tvarkant mokymo ir licencijavimo procesą – arba jis arba ji gali užbaigti procesą savarankiškai ir tada ieškoti darbo.
Nesvarbu, ar pirmiausia samdomas, ar savarankiškai ieškoma licencijos, pirmasis žingsnis, kurio reikia norint tapti neginkluotu apsaugos pareigūnu, yra baigti ir išlaikyti neginkluoto saugumo kursą, patvirtintą valstybės licencijavimo departamento. Valstybiniai reikalavimai skirsis atsižvelgiant į kurso trukmę ir turinį; tačiau apsaugos darbuotojai dažniausiai kursų metu išmoksta svarbiausių darbo aspektų. Kurso turinys dažnai apima dalykus, tiesiogiai taikomus darbui, įskaitant teisinius įgaliojimus ir apribojimus, skubias procedūras ir patruliavimo pareigas. Kursas, reikalingas licencijai gauti, nėra skirtas veikti kaip išsamus mokymas, dažnai apims apsaugos pareigūno darbo pagrindus. Daugiau specializuotų mokymų siūlomi kituose kursuose arba tiesiogiai iš darbdavio.
Apsaugos pareigūnų žinios svarbios ne tik darbdaviui ir klientui, bet ir plačiajai visuomenei dėl saugos ir saugumo. Todėl kandidatas, išklausęs neginkluoto apsaugos pareigūno kursą, kreipsis dėl licencijos ir pasiduos asmens patikrinimui. Šis patikrinimas gali apimti kredito patikrinimą arba ne, atsižvelgiant į valstiją, tačiau bus atliktas kriminalinis asmens patikrinimas, siekiant patvirtinti pareiškėjo tapatybę, asociacijas ir nusikalstamą veiklą arba jos nebuvimą. Išlaikyti asmens patikrinimą paprastai yra sąlyga, kad valstybė išduotų licenciją tapti neginkluotu apsaugos pareigūnu.
Kiti reikalavimai taip pat yra proceso dalis, kai kreipiamasi dėl licencijos tapti neginkluotu apsaugos pareigūnu. Amžiaus apribojimai paprastai nurodo, kad pareiškėjas licencijos paraiškos pateikimo metu turi būti 18 metų ar vyresnis. Pavyzdžiui, Jungtinėse Amerikos Valstijose kandidatai taip pat turės įrodyti pilietybę arba gyvenamąją vietą. Gavęs licenciją, neginkluotas apsaugos darbuotojas gali kreiptis į organizacijas dėl pareigų arba pradėti dirbti įmonėje, kurioje jis jau buvo įdarbintas.