Pajamų agentai iš esmės yra federalinių, valstijų ir savivaldybių pajamų agentūrų mokesčių buhalteriai. Skirtingai nuo mokesčių tikrintojų, kurie tikrina individualių pajamų mokesčių deklaracijas, pajamų agentai tikrina įvairias įmonių ir korporacijų pateiktas deklaracijas. Studentams, norintiems tapti pajamų agentu, paprastai reikia aukštojo mokslo laipsnio, buhalterinės patirties, specializuoto mokymo ir vyriausybės įdarbinimo reikalavimų.
Verslas ir korporacijos kasmet pateikia įvairias su mokesčiais susijusias deklaracijas, kurios gali apimti pajamų, pardavimo ir darbuotojų išskaičiuojamąjį mokestį. Šias grąžas stebi pajamų agentai, dirbantys agentūrose, renkančiose mokesčių pajamas įvairioms vyriausybės įstaigoms. Šias deklaracijas gali pateikti įvairūs verslo subjektai – nuo savarankiškai dirbančių asmenų iki pasaulinių korporacijų.
Agentai, dirbantys savivaldybėse, dažnai audituoja smulkųjį ir didelį verslą, o dirbantys didesniuose vyriausybės lygiuose dažniausiai specializuojasi tam tikrose verslo rūšyse. Dėl įvairaus šio darbo pobūdžio agentai paprastai turi pereiti į profesiją, turėdami tvirtą apskaitos išsilavinimą ir verslo procedūrų supratimą. Įdarbinimo reikalavimai skiriasi priklausomai nuo agentūros, bet beveik visada apima išsilavinimą apskaitos srityje ir profesinę darbo patirtį.
Minimalus išsilavinimo reikalavimas norint tapti pajamų agentu paprastai yra bakalauro laipsnis. Dauguma darbdavių teikia pirmenybę kandidatams, turintiems ekonomikos, audito ar verslo administravimo išsilavinimą. Rekomenduojami kolegijos kursiniai darbai dažnai apima išplėstinius apskaitos principų ir praktikos, finansinės apskaitos, išlaidų apskaitos ir audito kursus. Taip pat rekomenduojamos studijos kitose su verslu susijusiose srityse, tokiose kaip pasaulinis verslas ir verslo valdymas.
Kandidatai, norintys tapti pajamų agentu, dažnai turi turėti ankstesnės apskaitos ar verslo administravimo darbo patirties, kad galėtų laikyti agento egzaminą. Daugelis neseniai baigusių absolventų dirba pradinio lygio buhalteriais ir auditoriais versle, prieš tapdami pajamų agentais. Kai kurios agentūros priims darbo patirties ir išsilavinimo derinį, o kitoms gali prireikti 2–5 metų profesinės darbo patirties.
Dauguma vyriausybinių agentūrų reikalauja, kad kandidatai, bandantys tapti pajamų agentu, atliktų išsamų fono tyrimą dėl labai jautraus jų darbo pobūdžio. Agentai paprastai turės prieigą prie privačių didelių įmonių ir korporacijų, kurių saugumas turi būti apsaugotas, finansinių įrašų. Pradiniai tyrimai paprastai apima pareiškėjo baudžiamosios, finansinės ir medicininės istorijos tyrimą. IRS ir daugelis valstybinių agentūrų taip pat gali ištirti pareiškėjų gyventojų pajamų mokesčio deklaracijas ir kitus susijusius dokumentus.
Įgyvendinę įdarbinimo reikalavimus ir atlikę foninį tyrimą, pajamų agentai kandidatai paprastai turi laikyti egzaminą arba egzaminų seriją, priklausomai nuo agentūros. Egzaminai paprastai apima daugybę su mokesčiais susijusios medžiagos, mokesčių kodeksų ir taisyklių, audito praktikos, tyrimo procedūrų ir mokesčių mokėtojų teisių. Išlaikę egzaminus agentai paprastai mokosi darbo vietoje, kuri gali apimti kursinius darbus ir prižiūrimą auditą.