Sąlygos tapti prekės ženklu daugumoje šalių šiek tiek skiriasi, nors procesas paprastai yra panašus. Pareiškėjai dažnai turi gyventi šalyje, kurioje pateikia paraišką, atitikti išsilavinimo ir (arba) profesinius reikalavimus, išlaikyti kvalifikacinį egzaminą ir mokėti metinį vyriausybės mokestį. Be proceso, prekių ženklų agento pareigos taip pat paprastai yra vienodos. Tai apima prekių ženklų registracijos, priežiūros ir apsaugos priežiūrą.
Prekės ženklas dažnai yra žodis, dizainas arba skaičius, naudojamas atskirti asmens prekes ar paslaugas nuo kitų prekių ar paslaugų. Prekių ženklų apsaugą suteikia vyriausybinės agentūros, todėl dažnai reikia žinoti galiojančius prekių ženklų įstatymus. Norėdami padėti pareiškėjams atlikti šį procesą, daugelyje šalių dirba prekių ženklų agentai.
Norėdami tapti prekių ženklų agentu, asmuo pirmiausia turi atitikti savo šalies gyvenamosios vietos reikalavimus. Juose dažnai nurodoma, kad agentas turi gyventi prašymo pateikimo šalyje. Pavyzdžiui, asmuo Jungtinėse Valstijose negali prašyti būti prekių ženklų agentu Indijoje. Atlikęs šį veiksmą, asmuo turi sužinoti konkrečias savo prekių ženklų agento paraiškos sąlygas. Tikėtina, kad kiekvienoje šalyje jie šiek tiek skirsis.
Prekių ženklų padėjėjai tokiose šalyse kaip Brazilija, Urugvajus ir Argentina dažnai gali pagerinti savo profesinę karjerą laikydami prekės ženklo egzaminą. Tai panašu į egzaminą, reikalingą Jungtinės Karalystės prekių ženklų advokatui. Nors prekių ženklų agentui dažnai nereikia teisininko išsilavinimo, jo gali reikėti turėti universitetinį išsilavinimą. Pavyzdžiui, Ispanijoje ir Portugalijoje kandidatams reikalingas aukštasis išsilavinimas.
Tinkamas mokymas dažnai yra dar viena būtina sąlyga tiems, kurie nori tapti prekių ženklų agentu. Pavyzdžiui, kandidatai Kanadoje turi turėti profesinės patirties Kanados prekių ženklų teisės srityje arba būti advokatu, turinčiu licenciją verstis praktika bet kurioje Kanados provincijoje. Vokietija, Prancūzija ir Italija yra šalių, kuriose kandidatams be universitetinio išsilavinimo reikia dvejų ar trejų metų atitinkamos darbo patirties, pavyzdžiai.
Kai kuriose šalyse žmonės, įgiję agento laipsnį akredituotame universitete, gali atstovauti klientams tiesiogiai savo nacionalinėje prekių ženklų tarnyboje. Agentas dažnai gali pasirašyti prekių ženklų paraiškas, peticijas ir atsisakymus. Jis arba ji taip pat gali reguliariai pateikti protestus ir administracinius veiksmus prekių ženklų tarnybai. Tačiau prekių ženklų agentas arba advokatas turi tvarkyti visus teismo pranešimus ar posėdžius.
Įvykdęs būtinas sąlygas, asmuo, norintis tapti prekių ženklų agentu, paprastai turi užpildyti prašymą ir išlaikyti kvalifikacinį egzaminą. Kai kurios vyriausybinės agentūros, pvz., Kanados Intelektinės nuosavybės institutas, siūlo kursus, padedančius studijuoti egzaminui. Jei asmuo išlaiko egzaminą, jis dažnai turi sumokėti metinį valstybės mokestį, kad išlaikytų įgaliojimus.
Žmonės, kurie tampa prekių ženklų agentu, dažnai rengia, pateikia ir nagrinėja paraiškas dėl prekių ženklo registracijos. Jie turi išmanyti įstatymus ir procedūras, reglamentuojančius prekių ženklus jų šalyje. Daugelyje šalių prekių ženklų registracija nėra automatinė, todėl agentai paprastai turi patarti klientams, kaip apskųsti sprendimus ir pakeisti prekių ženklus, kad jie atitiktų agentūros poreikius. Agentai taip pat paprastai konsultuoja klientus dėl prekių ženklų portfelio priežiūros ir registracijų atnaujinimo.