Žmonės dažniausiai samdo privačius kelionių vadovus, kai nori pasinaudoti gido asmeninėmis žiniomis ir vietinėmis žiniomis, kai nori individualizuotų paslaugų arba kai galvoja apie konkretų maršrutą. Kai kurie privatūs kelionių vadovai specializuojasi tam tikrose srityse, pavyzdžiui, vyno gamyboje ar vietos istorijoje, o kiti yra įgudę vadovauti veiklai, pavyzdžiui, pramoginėms ekskursijoms ar nuotykių kelionėms. Paprastai tariant, privačiu kelionių vadovu dažniausiai galima tapti gavęs licenciją, kurią gavęs gali arba prisijungti prie vietinės kelionių kompanijos, arba dirbti savarankiškai.
Nepriklausomai nuo to, ar norite dirbti savo šalyje, ar užsienyje, daugumoje vietų reikia turėti kelionių vadovų licenciją, o tai paprastai apima mokestį ir išlaikyti licencijavimo egzaminą. Egzamino metu paprastai užduodami klausimai, susiję su vietovės istorija, transporto sistemomis ir vietinėmis lankytinomis vietomis. Norint išlaikyti tam tikrus egzaminus, taip pat gali būti naudinga ištirti papildomos informacijos apie rekomenduojamus restoranus ir kitas vietines įmones.
Išlaikius licencijavimo egzaminą, kitas logiškas žingsnis norinčiam tapti privačiu kelionių vadovu yra kreiptis dėl darbo kelionių kompanijoje, kuri siūlo privačias keliones. Be prašymo pateikimo, taip pat turėtumėte būti pasirengę pateikti gyvenimo aprašymą, o dauguma darbdavių taip pat reikalauja asmeninių pokalbių. Kai būsite įdarbintas, jums gali tekti įgyti patirties sekdami ekskursijas, prieš pradėdami joms pačiam.
Taip pat galite pasirinkti tapti privačiu kelionių vadovu kaip savarankiškai dirbantis nepriklausomas rangovas. Savarankiškai dirbantys rangovai už savo paslaugas dažnai gali imti didesnius tarifus nei įmonės samdomi kelionių vadovai. Kadangi daugelis keliautojų planuodami savo keliones naudojasi turizmo svetainėmis, jums gali būti naudinga tapti internetinės paslaugos, kuri suderina žmones su privačiais kelionių vadovais, nariu. Nariai paprastai gali skelbti savo patirtį, specialias kvalifikacijas ar licencijas ir atsiliepimus iš ankstesnių klientų. Tokios svetainės taip pat paprastai atlieka biografijos patikrinimus ir patvirtina kelionių gidų įgaliojimus.
Kai kurios kvalifikacijos, kurių paprastai reikia norint tapti privačiu kelionių vadovu, apima gerus klientų aptarnavimo ir vadovavimo įgūdžius. Paprastai jūs taip pat turite būti pasirengę bendrauti su visų tipų asmenybėmis, nes greičiausiai dirbsite glaudžiau su mažomis privačiomis grupėmis nei su didelėmis kelionių grupėmis. Taip pat galite susidurti su grupėmis, kurioms reikia ypatingo dėmesio, pavyzdžiui, vaikų, senjorų ar kitų specialių poreikių turinčių asmenų grupėmis.
Apskritai privatūs kelionių vadovai turi daugiau laisvės pritaikyti savo paslaugas, kad atitiktų konkrečius klientus. Daugelis turistų vertina kelionių su savo vietiniu „saviškiu“ pranašumus. Privatus kelionių vadovas dažnai gali ne tik vesti ekskursijas, bet ir teikti unikalias paslaugas ir individualizuoti turisto patirtį. Kai kurie siūlo, pavyzdžiui, asmenines apsipirkimo paslaugas, o kiti yra kvalifikuoti kaip vertėjai vertėjai svečiams iš užsienio. Savo unikalių talentų radimas ir panaudojimas paprastai yra geriausias būdas tapti sėkmingu privačiu kelionių vadovu.