Norint tapti projektų vadovu, reikia atlikti keturis žingsnius: vidurinį išsilavinimą, sertifikavimą, patirtį ir bendravimo įgūdžius. Projekto vadovas yra atsakingas už komandos narių pastangų koordinavimą, projekto plano sudarymą ir biudžeto valdymą. Visi šie elementai yra būtini sėkmingam projektui, nepaisant projekto tipo.
Projektų vadovų galima rasti inžinerijos, statybos ir informacinių technologijų srityse. Konkretūs kiekvienos pramonės įgūdžiai gali skirtis, tačiau pagrindiniai projektų valdymo įgūdžiai visose pramonės šakose yra vienodi. Aukštasis vidurinis išsilavinimas yra būtina sąlyga norint tapti projektų vadovu, o trejų ar ketverių metų laipsnis iš akredituoto universiteto arba bendruomenės kolegijos yra standartinis daugelio darbdavių reikalavimas. Studijų sritis gali skirtis, tačiau paprastai verslo, inžinerijos ar informatikos laipsnis yra priimtinas.
Projektų vadovo atestavimas koordinuojamas per Projektų valdymo institutą. Ši organizacija siūlo tarptautiniu mastu pripažintą projektų valdymo profesionalo sertifikatą. Paskyrimas reikalauja išsilavinimo ir patirties derinio. Prieš suteikiant paskyrimą, būtinas išsamus egzaminas.
Norint gauti projektų valdymo sertifikatą, reikalinga ne mažesnė nei trejų metų projektų valdymo patirtis. Labai retai kas įgyja projekto vadovo pareigas neturėdamas bent trejų metų darbo jėgos. Įgūdžiai, reikalingi norint sėkmingai atlikti šį vaidmenį, vystosi laikui bėgant ir subręsta.
Asmeniniai įgūdžiai, kurių reikia norint tapti projektų vadovu, apima lyderystę, komandos formavimą, problemų sprendimą, derybas, bendravimą ir planavimą. Vadovavimo įgūdžiai visų pirma orientuoti į kitų poreikių tenkinimą. Šie įgūdžiai apima tarpasmeninius įgūdžius, konfliktų sprendimą, prioritetų derinimą ir kitų valdymą.
Komandos formavimas yra labai svarbus, nes dauguma projektų reikalavo žmonių iš skirtingų sričių, kad dirbtų kartu. Gebėjimas išsklaidyti konfliktus ir skatinti bendradarbiavimą yra labai svarbus. Bet kurio didelio projekto sėkmei labai svarbu, kad žmonės būtų atsakingi už savo darbą ir kad niekas nekaltintų kitų sričių.
Projekto komanda dažniausiai formuojama tam, kad patenkintų poreikį arba išspręstų problemą. Visi projektai turi problemų. Yra techninių, funkcinių, logistinių, laiko ir tarpasmeninių problemų. Tapę projektų vadovu, didžiąją laiko dalį skirsite problemų mažinimui ir esamų problemų sprendimui.
Derybos ir kompromisas yra bet kurio projekto dalis. Dirbant su kitais reikia duoti ir imti pusiausvyrą tarp jūsų tiesioginių poreikių ir jų poreikių. Komunikacijos įgūdžiai yra labai svarbūs siekiant užtikrinti, kad komanda būtų susitelkusi į tą patį tikslą, judėtų į priekį šio tikslo link ir būtų skatinama pasiekti konkrečius etapus.
Organizavimo įgūdžių trūkumas gali lengvai sužlugdyti sėkmingą projektą. Tvarkykite visus dokumentus, kurkite ir platinkite kiekvieno susitikimo protokolus, valdykite pakeitimų užklausų procesą ir užtikrinkite, kad apie visus pakeitimus būtų raštu pranešta visoms susijusioms šalims. Sukurkite disciplinuotą popierinį pėdsaką, apimantį pakeitimų prašymus, ir nuosekliai taikykite juos. Vien šis paprastas elementas gali labai pakeisti projektą.