Minimalus išsilavinimas, kurio reikia norint tapti radijo operatoriumi, paprastai yra vidurinės mokyklos diplomas arba lygiavertis išsilavinimas. Priklausomai nuo darbo tipo ir pramonės, kurioje radijo operatorius dirba, gali prireikti papildomo mokymo ar išsilavinimo. Licencijos ir sertifikatai taip pat gali būti reikalingi norint tapti radijo operatoriumi, ypač jei darbas yra vyriausybės reguliuojamoje pramonėje, pavyzdžiui, aviacijos srityje.
Nors kai kuriais atvejais radijo operatoriams gali pakakti vidurinės mokyklos diplomo ar lygiaverčio išsilavinimo, o technologijų pažanga ryšių srityje lėmė aukštesnius įdarbinimo standartus kitais atvejais. Tam tikros organizacijos reikalauja, kad operatoriai turėtų asocijuotojo laipsnį. Tie, kurie siekia tokio laipsnio, gali sutelkti dėmesį į tokias studijų sritis kaip kompiuterinės technologijos ar elektronika. Elektronikos laipsnis suteikia pagrindą radijo operatoriui valdyti ir taisyti elektroninę radijo įrangą. Kompiuterinės technologijos laipsnis suteikia radijo operatoriui žinių apie kompiuterizuotą radijo veikimo aspektą.
Kadangi bendravimas yra pagrindinė radijo operatoriaus darbo dalis, norintiems tapti radijo operatoriumi svarbūs geri bendravimo įgūdžiai. Pozicija dažnai reikalauja, kad asmenys žodinius pranešimus siųstų per radiją, ir šie pranešimai turėtų būti lengvai suprantami gavėjams. Tai ypač aktualu, jei operatorius dirba avarinėje situacijoje, pavyzdžiui, avarinio išsiuntimo situacijose arba lėktuvo gedimo atveju. Geri klausymo įgūdžiai svarbūs ir radijo operatoriams.
Daugelis radijo operatorius samdančių organizacijų siūlo mokymus darbo vietoje. Tai gali apimti tokią informaciją kaip avarinio radijo kodai ir radijo kalba. Pavyzdžiui, asmuo, dirbantis kariuomenėje radijo operatoriumi, gali naudoti kitokius radijo kodus nei tas, kuris dirba aviakompanijoje. Dėl šios priežasties mokymas darbe paprastai yra radijo operatorių kūrimo proceso dalis.
Taip pat praverčia su radijo ryšiu susijusių įstatymų išmanymas. Radijo ryšius dažnai reguliuoja tokios organizacijos kaip Federalinė ryšių komisija (FCC) arba Federalinė aviacijos administracija (FAA) JAV. Svarbus darbo aspektas yra neatsilikti nuo esamų įstatymų pasikeitimų ar naujų įstatymų. gali būti atliekami per mokslinius tyrimus ar tęstinio mokymosi kursus.
Kadangi daugelį radijo ryšių reguliuoja tam tikros formos vyriausybinės agentūros, norint tapti radijo operatoriumi, gali prireikti šių agentūrų licencijų. Pavyzdžiui, žmonės, dirbantys aviacijos pramonėje radijo operatoriais, tikriausiai turės gauti FAA sertifikatą, kad galėtų įsidarbinti toje pramonėje. FCC yra dar viena agentūra, kuri gali licencijuoti radijo operatorius.