Asmenys, norintys tapti registracijos tarnautoju, turės turėti bent vidurinės mokyklos diplomą ir darbo medicinos įstaigoje patirties. Būsimi kandidatai į šias pareigas turi turėti puikių bendravimo įgūdžių ir gerai išmanyti medicinos terminiją. Be gerų bendravimo įgūdžių, registracijos tarnautojai taip pat turi turėti spausdinimo ir duomenų įvedimo įgūdžius.
Norintis kandidatas turės turėti darbo medicinos įstaigoje patirties, nes jis turės gerai išmanyti įvairius medicininius terminus ir frazes. Paprastai asmenys, norintys tapti registracijos tarnautoju, pradeda savo karjerą kaip duomenų įvedimo tarnautojas arba administratoriaus padėjėjas, kad įgytų patirties, o vėliau taps registracijos tarnautoju. Neretai žmogus savo mediko karjerą pradeda įsidarbindamas laikinas pareigas per įdarbinimo agentūrą, kad įgytų patirties prieš kreipdamasis į nuolatines pareigas.
Tie, kurie nori tapti registracijos tarnautoju, dažnai bendraus su įvairiais žmonėmis, įskaitant pacientus ir medicinos personalą; todėl labai svarbu, kad kiekvienas, norintis tapti registracijos tarnautoju, būtų optimistiškas ir gerai nusiteikęs. Šiam darbui atlikti prireiks puikių bendravimo įgūdžių, nes registracijos darbuotojas bus atsakingas už informacijos, gautos iš pacientų, perdavimą gydytojams, slaugytojams ir kitiems medicinos darbuotojams. Be puikių tarpasmeninio bendravimo įgūdžių, šią poziciją užimantis asmuo taip pat turės sugebėti efektyviai atlikti kelias užduotis, kad galėtų padėti keliems žmonėms vienu metu.
Asmuo, norintis tapti registracijos tarnautoju, turės turėti gerų darbo kompiuteriu įgūdžių, nes jis bus atsakingas už greitą ir tikslų duomenų įvedimą į medicininių įrašų kompiuterinę sistemą. Norint priimti pacientus, taip pat registruoti naujus pacientus medicinos sistemoje, šioms pareigoms reikia įgudusių spausdinimo įgūdžių. Registracijos tarnautojai taip pat turi turėti puikių duomenų įvedimo įgūdžių, nes jie bus atsakingi už medicininių formų pildymą ir užtikrinimą, kad visa paciento informacija būtų reguliariai atnaujinama.
Remiantis JAV darbo ir statistikos biuro duomenimis, registravimo tarnautojų užimtumas ir apskritai medicininių įrašų pramonė augs sparčiau nei kitose pramonės šakose. Tai gali būti siejama su didėjančiu vyresnio amžiaus žmonių skaičiumi visame pasaulyje. Didėjant paklausai, asmenys, norintys tapti registracijos tarnautojais, turėtų turėti daug galimybių įsidarbinti ir palyginti didelį uždarbį užimti pareigas, kurioms nereikia aukštojo mokslo laipsnio.