Sekretoriai dirba įvairiose pramonės šakose ir jiems pavesta vadovauti biurui. Sekretorė gali atsiliepti į telefono skambučius, tvarkyti dokumentus, siųsti ir gauti laiškus bei pasveikinti klientus. Norėdami tapti sekretore, galite lankyti pagrindinių biuro įgūdžių kursus, įgyti vidurinės mokyklos diplomą ar jo atitikmenį, lankyti kolegijos ar sekretorių sertifikavimo kursus, ieškoti jus dominančių sekretorių pareigų ir pateikti kandidatūrą į jus dominančius sekretoriaus darbus. Įvairios įmonės gali turėti savo specifinius reikalavimus tapti sekretore, todėl geriausia peržiūrėti bet kokių darbų, kurie jus gali sudominti, pareigybių aprašymus.
Daugelis aukštųjų mokyklų, bendruomenės kolegijų ir profesinių mokyklų siūlo pagrindinių biuro įgūdžių kursus žmonėms, norintiems tapti sekretore arba dirbti kitoje susijusioje biuro profesijoje. Šie kursai gali apimti tokias temas kaip spausdinimas, tinkamas telefono etiketas, biuro valdymo įgūdžiai ir kiti biuro įgūdžiai. Pagrindinių biuro įgūdžių kursai paprastai yra geras pagrindas jums, jei norite tapti sekretore.
Nors norint tapti sekretoriumi nebūtinas koleginis laipsnis ar specialus pažymėjimas, greičiausiai jums reikės vidurinės mokyklos diplomo arba lygiaverčio pažymėjimo. Kai kurie darbdaviai gali norėti, kad įgytumėte kokį nors koledžo ar profesinės mokyklos diplomą arba pažymėjimą. Daugelis mokyklų siūlo trumpas sekretorių programas, kurios siūlo sertifikavimą jas baigus. Taip pat galite nuspręsti įgyti verslo laipsnį, kad gautumėte gerą biuro praktikos ir kitos susijusios informacijos pagrindą.
Dar vienas būdas tapti sekretore yra tyrinėti jus dominančias pareigas. Yra įvairių sekretorių darbų, todėl svarbu žinoti, ką apima kiekviena pareigybė, ir įgūdžių, reikalingų norint sėkmingai eiti šias pareigas. Ištyrę šias pareigas, galite tiksliai sužinoti, kokios sekretoriaus pareigos jums patinka ir jų eiti. Be to, greičiausiai sužinosite, kokios pozicijos yra jūsų vietovėje, kiek jos moka, ir kitą svarbią informaciją. Tai gali padėti jums nustatyti, kur norėtumėte dirbti ir ar norėtumėte dirbti specializuotu sekretoriumi.
Nepriklausomai nuo jūsų turimos patirties ar išsilavinimo, patirties turėjimas paprastai yra labai naudingas kreipiantis dėl darbo. Net jei lankotės koledže, vis tiek galite pretenduoti į jus dominančius sekretorės darbus. Kreipdamiesi dėl darbo galite ne tik susirasti jums patinkantį darbą, bet ir sukurti savo gyvenimo aprašymą bei jį tobulinti, užmegzti ryšius su kitais žmonėmis, praktikuoti pokalbio įgūdžius ir sužinoti, ko darbdaviai ieško dirbant sekretorėje.