Susitikimo koordinatoriaus karjerai reikalingi aukštesni nei vidutiniai tarpasmeniniai įgūdžiai, puikūs organizavimo ir laiko valdymo gebėjimai bei daug mokymų darbo vietoje. Norint tapti susitikimų koordinatoriumi, gali prireikti aukštojo mokslo laipsnio, tačiau tai ne visada būtina. Ši greita, praktiška karjera pritraukia daug užduočių atliekančius asmenis ir tuos, kurie nori netradicinių darbo valandų ir sąlygų.
Aukščiausios klasės bendravimo įgūdžiai yra būtini norint tapti susitikimų koordinatoriumi. Didžioji šio darbo dalis yra susijusi su bendravimu su kitais – nuo kliento, kuris moka už susitikimą, iki maisto tiekėjo, aprūpinančio maistą susitikime dalyvaujantiems žmonėms. Užsienio kalbų mokėjimas gali būti privalumas tampant susitikimų koordinatoriumi, nes šios pareigos gali būti susijusios su kelionėmis po pasaulį ir pokalbiais su klientais bei svečiais iš kitų šalių.
Kiti, atitinkantys koordinatoriaus reikalavimus, apima biudžeto sudarymą, kopijų rašymą ir organizacinius bei motyvavimo įgūdžius. Susitikimų planuotojai ne tik planuoja susitikimus. Jie taip pat koordinuoja ir veda susitikimus, todėl turėtumėte būti savarankiški, kuriems taip pat patogu deleguoti darbą. Laiko valdymas yra labai svarbus sėkmingam susitikimui tiek jums, tiek tiems, kuriems vadovausite prieš susitikimą ar suvažiavimą ir jo metu.
Nors laipsnis nebūtinas norint tapti susitikimų koordinatoriumi, daugelis įmonių renkasi bakalauro laipsnį. Įprastos specialybės apima rinkodarą, viešuosius ryšius ir viešbučių valdymą, tačiau įvairios kolegijos programos gali paskatinti susitikimų koordinatoriaus karjerą. Kai kuriose kelionių ir turizmo srityse rengiami susitikimų valdymo kursai, kurie gali būti naudingi norint pradėti arba patobulinti susitikimų koordinatorių mokymą.
Patirtis yra veiksmingas kelias į daugumą koordinatoriaus karjeros. Ankstesni darbai dažnai apima administracinio padėjėjo arba kanceliarijos pareigas, kuriose esate atsakingas už nedidelių susitikimų ar suvažiavimų planavimą. Pradedant nuo mažo, atsiranda galimybė išmokti dirbti be spaudimo, atsirandančio planuojant didelį susitikimą ar suvažiavimą. Kiti darbai, kurie gali padėti pasirengti tapti susitikimų koordinatoriumi, yra viešbučių maitinimo, rinkodaros ar pardavimo pareigos.
Kai kurios suvažiavimų ir susitikimų asociacijos siūlo sertifikatus ir įgaliojimus, kad pagerintų susitikimų koordinatorių mokymą. Sertifikatas nėra privalomas norint pasiekti koordinatoriaus karjerą, tačiau jis gali būti naudingas ieškant pareigų didelėje organizacijoje. Jaunesnieji susitikimų planuotojai kartais siekia papildomų mokymų ir įgaliojimų, kad padidintų savo galimybes būti paaukštintam arba paskirtam į didesnius susitikimus ar suvažiavimus.
Klientų pasitenkinimas yra labai svarbus sėkmingam susitikimo koordinatoriaus karjerai, todėl turėtumėte turėti galimybę reklamuoti ir parduoti savo sugebėjimus. Daugelis organizacijų kiekvienais metais rengia didelius susirinkimus ar suvažiavimus, todėl nuoseklus gero įspūdžio darymas yra labai svarbus sėkmei. Išradingumas, perfekcionizmas ir ilgas patikimų kontaktų sąrašas gali padėti tapti tvirtą reputaciją turinčiu susitikimų koordinatoriumi.