Vakarėlių planavimo pramonė yra gana lengvas verslas. Asmuo, norintis tapti vakarėlių planuotoju, gali pradėti nelankyti koledžo, neieškoti jokio pažymėjimo ar net neturėdamas jokio specialaus mokymo. Dažnai tereikia organizuotumo, planavimo ir rinkodaros įgūdžių bei meilės linksmiems vakarėliams ir renginiams.
Nors nėra konkretaus mokymo ar išsilavinimo kelio, kaip tapti vakarėlių planuotoju, kai kuriems asmenims gali būti naudinga mokytis. Trokštantis vakarėlių planuotojas gali dalyvauti renginių planavimo seminaruose arba rinkodaros mokymo kursuose. Kai kurie netgi gali savanoriškai dirbti pas kitus renginių planuotojus, kad išmoktų verslą. Taip pat yra daug knygų, skirtų padėti naujiems vakarėlių planuotojams pradėti.
Vienas iš svarbiausių žingsnių asmeniui, norinčiam tapti vakarėlių planuotoju, gali būti apsispręsti, kokio tipo vakarėlius jis nori organizuoti. Pavyzdžiui, jis gali norėti sutelkti dėmesį į gimtadienio ir jubiliejaus vakarėlius bei kitokias šventes asmenims. Arba jis gali labiau susikoncentruoti į vakarėlius ir specialius renginius įmonėms ir organizacijoms. Nors kai kurie žmonės gali nuspręsti organizuoti visų tipų vakarėlius, daugeliui lengviau įsitvirtinti sutelkus dėmesį į vieną vakarėlio kategoriją.
Kitas svarbus žingsnis žmogui, kuris planuoja tapti vakarėlių planuotoju, dažnai yra verslo plano kūrimas. Tai apima nustatymą, kokios bus verslo pradžios išlaidos ir kiek pinigų naujajam vakarėlio planuotojui reikės, kad jis veiktų, kol jis taps pelningas. Į verslo planą taip pat turėtų būti įtraukta informacija apie rinkodarą ir netgi galimos plėtros planai.
Būsimas vakarėlių planuotojas taip pat turės spręsti licencijavimo ir pardavėjo pasirinkimo klausimus. Nors vakarėlių planuotojams paprastai nereikia licencijų, kad galėtų planuoti vakarėlius, jiems gali prireikti licencijų verslui vykdyti arba specialios licencijos surengti tam tikros rūšies vakarėlį. Asmeniui gali prireikti verslo liudijimo, net jei jis planuoja vykdyti verslą ne savo namuose. Jis taip pat turės rasti pardavėjus ir sudaryti jų kontaktinės informacijos bei užsakymų politikos sąrašą. Pavyzdžiui, vakarėlių planuotojui gali tekti dirbti su maitinimo įstaigomis, muzikantais, diskžokėjais, floristais ir vakarėlių prekių parduotuvėmis, o turėdami patogius užsakymo reikalavimus, vakarėlių planavimas gali vykti sklandžiau.
Rinkodara yra svarbus dalykas asmeniui, norinčiam tapti vakarėlių planuotoju. Jis turės nustatyti įvaizdžio tipą, kurį jis norėtų pristatyti visuomenei, ir sukurti arba nusipirkti rinkodaros medžiagą, atspindinčią jo viziją. Pavyzdžiui, jis gali sukurti vizitines korteles, skrajutes ir brošiūras, kad kiti sužinotų apie savo verslą. Jis taip pat gali sukurti svetainę arba patalpinti vakarėlių planavimo skelbimus vietiniuose laikraščiuose.