Asmuo, norintis tapti viešbučio registratūros vadovu, gali pradėti savo mokymus baigęs verslo administravimo ar viešbučių vadybos bakalauro studijas. Jei mokymo programoje yra darbo ir studijų komponentas, ši patirtis gali padėti studentui susirasti pirmąjį darbą svetingumo pramonėje. Kitas būdas gauti tokio tipo pareigas būtų gauti pradinio lygio darbą dirbant viešbučio registratūroje ir pateikti paraišką dėl vidinio valdymo mokymo pozicijos.
Už stalo priežiūrą atsakingas viešbučio biuro vadovas. Jis arba ji sprendžia kambarių paskyrimus ir svečių prašymus rezervuoti. Vadovas bus iškviestas, kad išspręstų svečių skundus ir kitus klausimus, susijusius su rezervavimo stalu. Jis taip pat gali dalyvauti, jei svečiai turi kokių nors specialių pageidavimų, kad jų viešnagė viešbutyje būtų patogesnė.
Verslo administravimo bakalauro studijų programa apima apskaitos, rinkodaros, statistikos ir finansų valdymo kursus. Kiti reikalingi kursai pirmaisiais ir antraisiais programos metais apima verslo etiką, organizacijos elgesį ir žmogiškųjų išteklių valdymą. Trečiaisiais ir ketvirtaisiais programos metais studentai lankys kursus, kurie tiksliai atspindi studento pasirinktą koncentraciją. Asmuo, užsibrėžęs karjeros tikslą tapti viešbučio biuro vadovu, gali norėti sutelkti dėmesį į tarptautinį verslą, kad pasirengtų karjeros galimybėms viešbučiuose visame pasaulyje. Šis asmuo turėtų lankyti regioninių verslo sistemų ir tarptautinių finansų kursus, kad baigtų savo laipsnį.
Viešbučio vadybos studijų baigimas yra dar vienas pasirinkimas asmeniui, norinčiam tapti viešbučio biuro vadovu. Studentas turės išklausyti daugybę reikalingų kursų kaip šio tipo programos dalį, įskaitant valdymo principą, susijusį su šia pramone, apskaitą, svetingumo rinkodarą ir patalpų valdymą. Kiti kursai, reikalingi šiai studijų programai užbaigti, apima tuos, kuriuose pagrindinis dėmesys skiriamas teisei, lyderystei ir finansinei analizei.
Paskutinis kelias asmeniui, kuris norėtų tapti viešbučio biuro vadovu, yra pradėti nuo darbo svetingumo pramonėje ir galiausiai įgijus kvalifikaciją vadybos praktikanto programai. Asmuo gali pradėti siekti šio tikslo dirbdamas ne visą darbo dieną arba vasarą dirbdamas pramonėje, būdamas paauglys ar jaunas suaugęs. Praleidžiant laiką dirbant pramonėje, žmogus gali nuspręsti, ar jis tikrai yra suinteresuotas užimti vadovaujančias pareigas.