Darbdaviai, samdantys viešųjų pirkimų analitikus, dažniausiai ieško kandidatų, turinčių finansų ar apskaitos bakalauro laipsnį. Norint tapti viešųjų pirkimų analitiku, taip pat gali būti naudinga įgyti geresnių derybinių įgūdžių. Iš viešųjų pirkimų analitiko paprastai tikimasi sutarčių kalbos mokėjimo, todėl dažnai yra gera mintis mokytis apie įvairius pirkimus reglamentuojančius įstatymus. Daugelis viešųjų pirkimų analitikų turi gerai išplėtotą analitinių priemonių naudojimo patirtį. Kai kurie žmonės padidina tikimybę įsidarbinti viešųjų pirkimų analitiku, puoselėdami patikimus santykius su tiekėjais, o kiti gali ateiti į šią sritį turėdami praktinės pirkimo patirties.
Įmonės, įdarbinančios viešųjų pirkimų analitiką, dažnai ieško kolegijų absolventų. Įprasti akademinių studijų kursai tiems, kurie siekia tapti pirkimų analitiku, gali apimti finansus, apskaitą ar audito praktiką. Iš tų, kurie siekia būti viešųjų pirkimų analitikais, galima tikėtis aukšto verslo matematinio sklandumo.
Dažnai derybų įgūdžiai yra pirkimų analitiko mokymo dalis. Jei asmens darbdavys dirba tarptautinėje aplinkoje, užsienio kalbos mokėjimas greičiausiai būtų laikomas privalumu. Galbūt net svarbiau už sklandų užsienio kalbos mokėjimą būtų kultūrinis susipažinimas su įvairiais papročiais, susijusiais su prekių ar paslaugų pirkimu. Pavyzdžiui, tie, kurie gyvena JAV, linkę žiūrėti į derybas, siekdami greitai sudaryti sandorį. Priešingai, daugelis kitų kultūrų už JAV ribų tikisi ilgesnių prisistatymų ir socialinių mainų prieš pradėdami derybas dėl sutarties.
Sutarties kalbos supratimas dažnai apima teisinių protokolų ir verslo teisės išmanymą. Dėl to tie, kurie siekia tapti viešųjų pirkimų analitikais, įgiję tokią patirtį gali būti geriau pasirengę žengti į šią sritį. Sutarčių teisės kursai ar net teisės mokyklos baigimas gali būti šios karjeros srities išsilavinimo dalis.
Analitinių įrankių rinkinių naudojimas taip pat dažnai yra darbo dalis. Tikėtina, kad įgyti patirties naudojant analitinius metodus bus naudinga asmeniui, norinčiam tapti viešųjų pirkimų analitiku. Patirtis greitai analizuoti kainodarą, tiekimo grandinės metriką ir palyginti skirtingus pardavėjus yra įgūdžių rinkinio, kurio tikimasi iš tų, kurie nori tobulėti šioje karjeros srityje, dalis.
Ryšiai su tiekėjais gali būti užmegzti per ankstesnę darbo patirtį, net jei ši patirtis nebuvo tiesiogiai susijusi su pirkimų analize. Kaip ir daugelyje verslo pastangų, asmeniniai kontaktai dažnai būna labai naudingi. Naujai pasamdytas viešųjų pirkimų analitikas gali pateikti keletą galingų su viešaisiais pirkimais susijusių ryšių, naudodamas ankstesnę patirtį, įgytą per mokymus darbo vietoje.