Pirkimų asistentas yra asmuo, atsakingas už atsargų, pvz., reikmenų ir įrangos, pirkimą įmonei. Taip pat gali tekti kreiptis į tiekėjus dėl užsakymų ir prireikus teikti buhalterinės apskaitos paslaugas. Norėdami tapti pirkimų asistentu, turėsite įgyti vidurinės mokyklos diplomą ar panašų laipsnį. Nors galite užimti šias pareigas ir neturėdami aukštojo išsilavinimo, gali būti protinga įgyti bent jau asocijuotą apskaitos ar verslo laipsnį. Po kelerių metų patirties atsiranda galimybių tobulėti ir šioje srityje.
Vidurinės mokyklos diplomo ar jo ekvivalento įgijimas turėtų būti viena iš pirmųjų užduočių, kurias turite atlikti norint tapti pirkimų asistentu. Šiam darbui reikia dirbti su įvairiais žmonėmis, pavyzdžiui, tiekėjais, ir turėti gerus matematikos įgūdžius, todėl vidurinėje mokykloje turėtumėte pabandyti lankyti kalbos, matematikos, bendravimo ir rašymo kursus. Buhalterijos, verslo ir vadybos kursai taip pat būtų naudingi, jei jie būtų siūlomi.
Nors įmonės gali samdyti darbuotojus, turinčius tik vidurinį išsilavinimą, kai kurios ieško darbuotojų, turinčių išsilavinimą arba turinčių ankstesnės pirkimų ar buhalterijos patirties. Todėl gali būti protinga įgyti asocijuotą apskaitos ar verslo laipsnį, kad padidintumėte savo galimybes gauti viešųjų pirkimų asistento pareigas. Šio tipo programos kursai suteiks jums pagrindinių žinių, reikalingų atliekant apskaitos procedūras, tokias kaip mokėtinos sumos ir finansinės ataskaitos, taip pat galite sužinoti apie naudojimąsi įvairia kompiuterių programine įranga ir įranga.
Kelių pramonės šakų darbdaviai siekia samdyti pirkimų asistentus, kurie dažniausiai dirbtų biure. Kai tapsite pirkimų asistentu, jums gali tekti dirbti visą darbo dieną, tačiau kai kurios pareigos gali būti ne visą darbo dieną. Be aukštojo ar aukštesniojo išsilavinimo, darbdaviai stengiasi įdarbinti darbuotojus, turinčius gerus bendravimo ir organizacinius įgūdžius.
Pirkimų asistento darbo pareigos gali skirtis priklausomai nuo darbdavio poreikių. Tapę pirkimų asistentu, galite būti atsakingi už raštinės reikmenų pasiūlymų gavimą, sąskaitų apmokėjimą ir tiesioginį darbą su tiekėjais pagal specialius užsakymus. Nors daugelis pirkimų padėjėjų dirba vadovaujant pirkimų vadovui arba direktoriui, jis turi turėti galimybę priimti pirkimo sprendimus pagal darbdavio pirkimo gaires.
Įgijus bent dvejų ar trejų metų patirtį, gali atsirasti tobulėjimo galimybių. Vienas iš dažniausiai atliekamų žingsnių šiuo metu yra pirkimo vadovas. Jei norite pereiti į pirkimų valdymo sritį, darbdaviai dažnai reikalauja, kad jų vadovų komanda turėtų aukštesnio lygio laipsnius, pavyzdžiui, bakalauro arba magistro laipsnį su verslu susijusioje srityje.