Žmonės, kurie mėgsta dirbti savarankiškai, yra orientuoti į detales ir yra patenkinti skaičiais, gali norėti tapti viešųjų pirkimų pareigūnu. Nors iš viešųjų pirkimų pareigūnų tikimasi puikių pristatymo susitikimuose įgūdžių, svarbiausias įgūdis atliekant šį vaidmenį yra geri bendravimo įgūdžiai. Svarbus dėmesys detalėms, disciplina ir dėmesys.
Šiose pareigose būtinas aukštasis išsilavinimas ir susijusi darbo patirtis. Pirkimų pareigūnas yra atsakingas už verslo ar organizacijos pirkimo proceso valdymą, o didžiąją dienos dalį jis praleidžia dirbdamas su vidiniais klientais ir tiekėjais. Vidiniai klientai pateikia pirkimo paraiškas, kuriose išsamiai aprašomos jiems reikalingos prekės ar paslaugos. Pareigūnas susisiekia ir derasi su tiekėjais, kad gautų geriausią kainos, kokybės ir paslaugų derinį.
Susijusio darbo patirtis apima buhalteriją, buhalteriją, pirkėją, pardavimų atstovą ar pirkimo tarnautoją. Visi šie darbai suteikia vertingos patirties dirbant su kompiuteriais ir žmonėmis. Įprastas karjeros kelias, norint tapti viešųjų pirkimų pareigūnu, yra įgyti pirkėjo pareigas, o tai apima darbą pirkimų skyriuje, prireikus užsakymų apdorojimą.
Daugelis JAV firmų rekomendavo visiems, norintiems įvesti šį lauką, įgyti sertifikuoto viešųjų pirkimų profesionalo (CPP) pavadinimą. Nacionaliniame pirkimų institute (NPI) šis pavadinimas suteikiamas išlaikius išsilavinimą, patirtį ir išlaikius egzaminus raštu. Programa yra prieinama kandidatams, turintiems aukštąjį išsilavinimą ir be jo, nors kandidatai, turintys laipsnį, turi baigti mažiau kursų.
Kai kreipiatės dėl viešųjų pirkimų pareigūno darbo, vienas iš svarbiausių dalykų, apie kurį reikia galvoti, yra jūsų kompetencijos sritis. Pirkimų skyriai paprastai skirstomi vienu iš dviejų būdų: pagal prekes arba pagal klientų grupę. Norėdami gauti prekių pirkimų pareigūno pareigas, turite turėti tam tikrų šios srities žinių arba išsilavinimo. Jei skyrius organizuojamas pagal klientų grupę, tvirtas to skyriaus spaudimo ir atsakomybės supratimas yra labai svarbus siekiant užtikrinti poziciją.
Vykdant šį procesą, naudinga tobulinti savo tarpasmeninius ir bendravimo įgūdžius. Kai kurie žmonės lanko oficialius verslo bendravimo užsiėmimus, o kiti šiuos įgūdžius įtraukia į pomėgius, pavyzdžiui, dalyvauja dramos klube ar viešo kalbėjimo grupėje. Visą gyvenimą trunkantis įsipareigojimas mokytis yra svarbus, jei norite tapti viešųjų pirkimų pareigūnu, nes prognozuojama, kad ši sritis patirs daug technologijų nulemtų pokyčių.