Jei norite tapti vyresniuoju koordinatoriumi, turėsite sutelkti dėmesį į vieną iš dviejų karjeros būdų. Pavadinimas „vyresnysis koordinatorius“ gali reikšti asmenis, kurie dirba organizacijos vyresniojo lygio vadovų patarėjais ir pedagogais, bet taip pat reiškia ir vykdomojo lygio asistentą. Abu darbai reikalauja skirtingų pareigų, įgūdžių ir išsilavinimo, tačiau galiausiai siekiama padėti pagerinti bet kurios organizacijos vadovybės darbą.
Jei norite tapti vyresniuoju koordinatoriumi, kuris organizacijoje dirba kaip vadovų ir vadovų kolega, turite pradėti nuo išsilavinimo. Dauguma vyresniųjų koordinatorių turi bent verslo bakalauro laipsnį, tačiau daugelis jų įgijo MBA. Įvairių valdymo technikų ir darbo su įvairiomis asmenybėmis bei darbo stiliais mokymasis yra esminis šio darbo elementas, kurį padeda įdiegti mokykla. Vyresnysis koordinatorius turi turėti ne tik išsilavinimą, bet ir didelę vadovo darbo patirtį, todėl greičiausiai turėsite daug metų kilti įmonės laiptais, kad pasiektumėte reikiamą perspektyvą.
Jūsų dėmesio sutelkimas ir vadovo veiklos koordinavimas bus svarbūs vaidmenys, jei tapsite vyresniuoju koordinatoriumi. Žinokite, kad šio darbo pagrindinė pareiga yra būti kitų vadovų ir vadovų konsultantu. Padėsite atsakyti į sudėtingus organizacinius ir personalo klausimus. Be to, būsite atsakingas už vadovybės gebėjimo vadovauti gerinimą, dažnai koordinuodamas ir vesdamas mokymus.
Vyresniojo koordinatoriaus vykdomojo lygio padėjėjo tipas veikia kaip vadovų renginių ir informacijos koordinatorius. Jei norite tapti vyresniuoju koordinatoriumi, padedančiu aukštesnio lygio darbuotojams, jums nereikės tokio gilaus išsilavinimo, bet vis tiek reikės ilgametės patirties. Vyresnieji vadovai ir vadovai dažnai turi labai įtemptus grafikus, kuriuos turėsite derinti, todėl keleri metai žemesnio lygio darbuotojų padėjėjo pareigose bus puikus pasiruošimas.
Supraskite, kad kasdienės darbo pareigos dažnai keičiasi. Vadovų tvarkaraščių tvarkymas yra viena iš pagrindinių šios pareigos pareigų ir apima kalendoriaus tvarkymą, kad jis tilptų į susitikimus, keliones ir vadovo darbo laiką. Mažesnės pareigos, tokios kaip susirašinėjimo tvarkymas, yra dar vienas svarbus vaidmuo, kurį atliksite. Galiausiai svarbu pasirūpinti detalėmis, kad vadovė galėtų susikoncentruoti į savo darbą, todėl tvarkyti kelionių planus, derinti susitikimus su kitų vadovų padėjėjais ir tikrinti skambučius – visa tai yra būtini įgūdžiai sėkmingam vyresniajam koordinatoriui.