Norint tapti vyriausiuoju administracijos pareigūnu (CAO), jums reikia tinkamų išsilavinimo pažymėjimų, plataus verslo patirties ir ilgametės patirties dirbant su įvairiais verslo padaliniais. CAO yra atsakingas už kasdienę įmonės veiklą. Tinkamas kandidatas į pareigas turėtų parodyti gebėjimą vadovauti visai įmonei, o ne vienam konkrečiam padaliniui.
CAO pareigos paprastai randamos vietoj vyriausiojo operatyvinio pareigūno (COO). CAO yra tiesiogiai atskaitingas vyriausiajam vykdomajam pareigūnui (CEO) ir veikia vietoj generalinio direktoriaus, jei jis nepasiekiamas. CAO pareigos skirsis priklausomai nuo įmonės dydžio. Mažesnėse įmonėse dėl pareigų greičiausiai reikės teikti administracinę pagalbą generaliniam direktoriui ir direktorių valdybai, tuo pačiu prižiūrėdami departamentus, kad įsitikintumėte, jog jie laikosi politikos ir procedūrų. Didelės korporacijos CAO veiks labiau kaip COO ir turės strateginę bei operatyvinę atsakomybę už įmonės veiklą.
Konkrečių reikalavimų tapti vyriausiuoju administracijos pareigūnu nėra. Jei norite užimti poziciją didelėje korporacijoje, bakalauro laipsnis verslo srityje ir MBA padės jūsų kandidatūrai. Kadangi pareigos yra įvairiose srityse, beveik bet koks verslo laipsnis laikomas susijusia sritimi, įskaitant finansus, žmogiškuosius išteklius, operacijas ir valdymą. Kuo geriau jūsų įgaliojimai parodys platų supratimą apie visą verslo sistemą, tuo lengviau bus gauti tokio tipo pareigas.
Daugeliui įmonių reikia nuo penkerių iki dešimties metų atitinkamų pareigų patirties, kad galėtų jus apsvarstyti kaip CAO. Nėra konkretaus darbo kelio iki CAO titulo, todėl greičiausiai pakaks didinti valdymo atsakomybę visuose skyriuose. Kadangi CAO pakeičia generalinį direktorių, kai jo nėra, gera nykščio taisyklė yra valdyti savo karjerą taip, lyg norėtumėte galiausiai užimti generalinio direktoriaus pareigas.
Norėdami tapti vyriausiuoju administracijos pareigūnu, taip pat turėsite parodyti tvirtus vadovavimo ir organizacinius įgūdžius. Jūsų gebėjimas efektyviai bendrauti bus pagrindinė vertinimo priemonė. Didelės įmonės ieškos strateginio mąstymo įrodymų ir gebėjimo kontroliuoti procesus maksimaliai padidindamos gamybą. Labai svarbu parengti savo gyvenimo aprašymą su vidine ir išorine veikla, kuri įrodo, kad šiose srityse išmanote.
Nors už CAO pareigas verslo aplinkoje pasieksite aukščiausią atlyginimų diapazoną, šis titulas galbūt labiau paplitęs organizacijose ir vyriausybinėse agentūrose. Įgaliojimai, kurių reikia norint tapti vyriausiuoju administracijos pareigūnu, bet kuriuo atveju yra iš esmės panašūs. Jei savo karjerą nukreipiate į svarbesnius CAO reikalavimus didelėje korporacijoje, turėtumėte galėti tai pritaikyti ne tokiems griežtiems organizacijų ar agentūrų reikalavimams.