Daugeliu atvejų darbdaviai Jungtinėse Valstijose moka darbo užmokesčio fondo mokesčius Vidaus pajamų tarnybai elektroniniu lėšų pervedimu (ELP), kurį inicijuoja darbdavys arba darbdavio vardu trečioji šalis, pvz., apskaitos įmonė ar darbo užmokesčio apskaitos tarnyba. . Jie turi būti sumokėti per tam tikrą laiką po darbo užmokesčio žiniaraščio išdavimo, atsižvelgiant į jo dydį, pagal IRS paskelbtus grafikus. Didelės nuobaudos skiriamos, jei darbo užmokesčio mokesčiai sumokami pavėluotai arba visai nemokami. Valstybinės darbo užmokesčio fondo mokesčių prievolės mokamos įvairiais būdais ir nustatomos kiekvienos valstybės mokesčių agentūros.
ELP sistema daugumai darbdavių buvo įdiegta 2011 m. pradžioje; mažesni darbdaviai, pateikdami mokesčių deklaracijas, turi galimybę mokėti kai kurias sumas kas ketvirtį arba kasmet. Kai tik bus praktiška po darbo užmokesčio žiniaraščio išdavimo, bet per IRS nustatytą laikotarpį, darbdavys nustato mokėjimą internetu ir nurodo datą, kada IRS turi pervesti lėšas iš mokėtojo sąskaitos. Nustatant ELP įvedama tik suvestinė informacija; Išsamūs išmokų paskirstymo duomenys pateikiami kartu su darbdavio ketvirtine ataskaita, kurioje taip pat sutikrinami skirtumai. Jei ketvirčio ataskaitoje rodoma, kad reikia mokėti papildomus mokesčius, jie paprastai gali būti sumokėti popieriniu čekiu, pridedamu prie ataskaitos, kai ji pateikiama.
Nors gali atrodyti rizikinga mokėti mokesčių indėlius atskirai nuo ataskaitų, kuriose šie mokėjimai paskirstomi atskiriems mokesčių mokėtojams, pateikimo, sistema gerai veikė Jungtinėse Valstijose, nes buvo sukurta išsami klaidų apskaitos ir taisymo sistema. Taigi, dauguma darbdavių sumoka darbo užmokesčio fondo mokesčius vos per kelias dienas nuo darbo užmokesčio sąrašo išdavimo dienos, kas ketvirtį pateikia ataskaitas, kuriose atsiskaitoma už įmokėtas sumas. Ši sistema užtikrina, kad mokestinės prievolės būtų įvykdytos kuo greičiau po jų atsiradimo, o darbdaviams suteikiama laiko parengti aiškinamąsias ataskaitas.
Darbo užmokesčio fondo mokesčiai Jungtinėse Valstijose imami ir iš darbuotojų atlyginimų, ir iš darbdavių lėšų. Pinigai, išskaičiuoti iš darbuotojų uždarbio, skiriami pajamų mokesčio įsipareigojimams ir draudimo įmokoms už socialinę apsaugą, „Medicare“ ir valstybinio ar vietinio draudimo programas, tokias kaip neįgalumas ar nedarbas. Darbdaviai turi atitikti savo darbuotojų įmokas už socialinę apsaugą ir „Medicare“, taip pat privalo mokėti federalinio ir valstijos nedarbo draudimo įmokas, o kai kuriais atvejais ir valstybinio neįgalumo draudimo įmokas.
Darbuotojams pajamų mokesčio išskaitymas individualiems darbuotojams apskaičiuojamas atskirai, atsižvelgiant į faktinį jų uždarbį ir W4 formose pateiktą informaciją. Socialinės apsaugos priemoka yra 6.20% darbuotojo bruto darbo užmokesčio, kol metinis uždarbis pasiekia Kongreso nustatytą viršutinę ribą, kuri 106,800 m. buvo 2010 1.45 JAV dolerių. Medicare priemoka yra XNUMX% viso uždarbio.
Apskaičiuoti darbdavių įmokas gali būti sudėtinga, nes tai apima apmokestinamų sumų viršutines ribas ir federalinius kreditus valstybinio nedarbo mokesčio mokėjimams. Šiuos skaičiavimus atlieka dauguma darbo užmokesčio apskaitos paslaugų ir įmonės darbo užmokesčio apskaitos programinės įrangos. Visos sumos sujungiamos, kai darbdaviai moka darbo užmokesčio mokesčius, išskyrus nedarbo draudimo mokesčius, kurie mokami kas ketvirtį kiekvieną kartą, kai bendra prievolė pasiekia arba viršija 500 USD.