Kai darbuotojas negali dirbti dėl darbe patirtos traumos ar ligos, jis gali turėti teisę į darbuotojo invalidumo išmokas. Prieš išmokėdamas bet kokias išmokas, gydytojas pirmiausia turi nustatyti, kad darbuotojas susižeidė ar susirgo. Suma, kurią darbuotojas gaus, ir išmokų mokėjimo trukmė pirmiausia bus nustatomi pagal jurisdikciją, kurioje darbuotojas gyvena, o paskui – sužalojimo ar ligos mastą ir ankstesnį atlyginimo dydį.
Darbuotojų kompensavimo programos skirtos sveikatos draudimui ir darbo užmokesčio pakeitimui darbuotojams, kurie patyrė traumą ar ligą dėl tiesioginio darbo. Daugelyje pasaulio šalių yra taikomos tam tikros darbuotojų kompensacijos. Jungtinėse Amerikos Valstijose darbuotojų kompensavimo programas reglamentuoja valstijos įstatymai, o tai reiškia, kad aprėpties reikalavimai ir darbuotojo gaunamų invalidumo išmokų dydis gali skirtis įvairiose valstijose.
Pirmas žingsnis apskaičiuojant darbuotojo invalidumo išmokas yra nustatyti, ar darbuotojas iš tikrųjų yra neįgalus. Paprastai darbuotojai privalo nedelsdami pranešti vadovui apie bet kokią traumą ar ligą. Tada darbuotojas siunčiamas į kliniką, ligoninę ar gydytoją įvertinti ir diagnozuoti. Dauguma darbuotojų kompensavimo taisyklių leidžia darbdaviui reikalauti, kad jo pasirinktas gydytojas atliktų įvertinimą arba patikrinimą; tačiau daugeliu atvejų darbuotojas gali apskųsti šį vertinimą.
Darbuotojas gali būti laikinai visiškai neįgalus, laikinai iš dalies neįgalus, visam laikui visiškai neįgalus arba visam laikui iš dalies neįgalus. Savaitinės darbuotojų negalios kompensacijos dydis, kurį darbuotojas gaus, kai bus nustatyta diagnozė, nustatoma pagal JAV valstijos įstatymus. Daugeliu atvejų darbuotojas gaus trečdalį savo vidutinio darbo užmokesčio, neviršijant didžiausios valstybės nustatytos išmokos sumos. Palyginimui, Brazilijos darbuotojų kompensavimo sistema moka 75 procentus darbuotojo atlyginimo, o Vokietija per pirmąsias 13 savaičių moka visą darbuotojo atlyginimą.
Kai darbuotojas pasieks maksimalų sveikatos pagerėjimą, o tai reiškia, kad jo būklė nepagerės teikiant papildomą medicininę priežiūrą, jis bus iš naujo įvertintas, siekiant nustatyti, ar jis turi teisę į nuolatinį dalinį ar nuolatinį visišką darbuotojo negalią. Jei turi teisę, darbuotojas paprastai gauna vienkartinę išmoką už nuolatinį neįgalumą. Vienkartinė išmoka priklauso nuo sužalojimo pobūdžio ir nuo to, ar darbuotojas dėl to laikomas visiškai ar iš dalies neįgaliu, ar ne.