Kaip optimizuoti tiekimo grandinės diegimą?

Svarbiausias tiekimo grandinės įgyvendinimo optimizavimo aspektas yra projekto apimties apibrėžimas. Tai padės nustatyti įgyvendinimo laiką. Pavyzdžiui, norint atlikti paprastą proceso pakeitimą, gali prireikti tik vieną dieną, tačiau visiškas tiekimo grandinės strategijos pertvarkymas gali užtrukti metus ar daugiau, kol bus visiškai įgyvendinta.

Taikymo srities apibrėžimas padės optimizuoti pusiausvyrą tarp išlaidų mažinimo ir kokybės per greičiausią laiką. Tai taip pat gali padėti įvertinti įgyvendinimo pažangą laikui bėgant. Norint optimizuoti diegimo greitį ir užtikrinti geriausius išteklius diegimo komandai, būtina gauti vadovybės įpirką. Geriausias būdas tai padaryti – tiekimo grandinės iniciatyvų įgyvendinimą susieti su įmonės tikslais. Tai užtikrins vykdomosios vadovybės rėmimą įgyvendinimui, o tai gali padėti paspartinti įgyvendinimo pastangas.

Vyresniesiems vadovams dažniausiai rūpi produktų gyvavimo ciklai, naujų produktų kūrimas, rinkos diferenciacija ir sąnaudų ribojimas. Pagrindiniai veiklos rodikliai (KPI) yra vienas iš būdų, kaip tiekimo grandinės vadovai susieja tiekimo grandinės įgyvendinimo tikslus su didesnėmis įmonių iniciatyvomis. KPI pavyzdžiai yra eilutės per valandą, išlaidos vienam darbuotojui arba atsargų buhalterinė vertė. KPI padeda nustatyti įgyvendinimo spragas. Įgyvendinimo spragos apibrėžiamos kaip proceso žingsniai, kurie nėra naudingi bendram įmonės tikslui.

Kita dažnai naudojama priemonė, padedanti optimizuoti tiekimo grandinės diegimo pastangas, yra investicijų grąža (IG). ROI padeda įgyvendinimo projektų vadovams sekti išlaidas tiekimo grandinės įgyvendinimo cikle. IG taip pat padeda rasti lūžio taškus, kurie gali būti naudojami kaip laiko juostos etapai.

Labiausiai paplitęs būdas apskaičiuoti IG yra grynąsias pajamas, gautas iš investicijos, padalijus iš investicijų sąnaudų. Pavyzdžiui, jei investuojate 10 USD (USD) ir iš investicijos uždirbate 2 USD, IG apskaičiuojama 2 padalijus iš 10. Atsakymas yra 20 proc. Jei su tiekimo grandinės įgyvendinimu susijusios išlaidos viršija laukiamą naudą, diegimo pastangų reikėtų atsisakyti.

Viena dažna klaida, kurią daro tiekimo grandinės diegimo komandos, neįtraukia ir diegimo specialisto priima sprendimus dėl tiekimo grandinės sprendimų arba nekuria naujų KPI. Įgyvendinimas yra pagrindinis vidutinio ir didelio masto projektų aspektas. Todėl įgyvendinimo komandos nariai gali suteikti didelę vertę maksimaliai padidindami tiekimo grandinės diegimo pastangas.