Didelis darbuotojų produktyvumas yra gyvybiškai svarbus daugeliui įmonių, todėl yra daugybė knygų, straipsnių ir kitos žiniasklaidos, skirtos temai, kaip gauti kuo daugiau darbuotojų. Nors gali kilti nesutarimų dėl geriausių strategijų, kaip padidinti darbuotojų gamybą, yra gerų patarimų, kuriems pritartų dauguma įmonių. Šie patarimai netinka kiekvienai pramonės šakai ar kiekvienam darbo scenarijui, bet apskritai jie gali suteikti darbdaviams idėjų, kaip galima pagerinti darbuotojų našumą.
Vienas iš dažniausiai siūlomų patarimų, kaip padidinti darbuotojų produktyvumą, yra užtikrinti, kad darbuotojai turėtų aiškiai apibrėžtą ribą tarp padidėjusio darbo ir teigiamų asmeninių rezultatų. Tai galima padaryti keliais būdais. Kai kurie darbdaviai moka pagal gamybos ar pardavimo vienetą, kompensuodami darbuotojams tik už tai, ką jie pagamina, pavyzdžiui, pardavimo pramonės šakose, kur žmonės dirba tik komisiniais pagrindais. Ši kompensavimo forma ne visada yra reali, o kiti siūlomi metodai apima pelno pasidalijimą, kad darbuotojai žinotų, kad jų pastangos tiesiogiai prisideda prie jų pačių gerovės. Kita vertus, palaikomasis valdymas, pripažįstantis produktyvumą paaukštinimu iš vidaus, registracija su darbuotojais, siekiant teigiamai įvertinti jų veiklą, arba įmonės pripažinimas apdovanojimais yra įrodymas darbuotojui, kad padidėjęs gamybos lygis suteikia asmeninės naudos.
Kitas vertingas patarimas, kaip padidinti personalo produktyvumą, yra nustatyti realius tikslus, kuriuos darbuotojai gali pasiekti. Kai kurios įmonės niekada nenustato tikslų, o dėl šio tikslų nebuvimo darbuotojui nėra ko siekti ir jis gali būti nemotyvuotas siekti, nes nėra apibrėžtų lūkesčių.
Per aukštas kartelės nustatymas kuriant tikslus gali būti neįtikėtinai atgrasus. Darbuotojai žino, kad negali pagrįstai pasiekti tikslo, o papildomos pastangos neturi jokios reikšmės. Vietoj to, įmonės gali siekti realių tikslų, kuriuos dauguma darbuotojų gali pasiekti įdėdami šiek tiek daugiau pastangų. Tai suteikia darbuotojams pagrįstą tikslą, kuris kartu su pripažinimu tam tikra forma gali padidinti darbuotojo gamybą.
Darbuotojų našumas padidėja, kai darbuotojai turi prieigą prie įrangos, kurios jiems reikia geriausiai atlikti savo darbą. Įsitikinę, kad kompiuterių sistemos, fakso aparatai ir bet kokia kita įranga yra atnaujinta, lengvai pasiekiama ir geros būklės, galima išvengti prastovų arba sulėtėjusios darbuotojo technologijos sąsajos, atimančios darbuotojų laiką. Darbuotojai taip pat turi būti visiškai apmokyti, kad pasiektų maksimalų našumo lygį.
Kiti patarimai, kaip padidinti personalo produktyvumą:
Kvalifikuoto valdymo įgyvendinimas – pakankamai, bet ne per daug priežiūros, kad darbuotojai jaustųsi palaikomi ir padrąsinami, nebūdami mikrovaldomi.
Komandų ir darbuotojų indėlio naudojimas kaip motyvacija.
Siūlome lankstų darbo grafiką arba nuotolinį darbą.
Suteikti darbuotojams tinkamas pertraukas, kad būtų atkurta energija.
Skatinti darbuotojus būti fiziškai tinkamus.
Kurti darbo aplinką, kurioje darbuotojai būtų gerbiami vadovybės ir be jokio priekabiavimo.