Tiekimo grandinės efektyvumas yra vienas iš svarbiausių pelningų organizacijų sėkmės veiksnių. Trumpai tariant, tiekimo grandinės tikslas yra išlaikyti mažas sąnaudas išlaikant aukštą kokybės lygį. Tai tiekimo grandinės vadovo galvosūkis. Kuo efektyviau tiekimo grandinės organizacija gali tai padaryti, tuo veiksmingiau ji galiausiai padidins tiekimo grandinės efektyvumą. Praktiškai tai reiškia judresnių darbo srautų sistemų kūrimą.
Technologijos yra greitesnių paklausos ciklų priešakyje. Tiekimo grandinėje naudojamos technologijos, kurios padidina organizacijos gebėjimą reaguoti į klientų užsakymus. Jei nauji produktai yra prastos kokybės arba jei dabartinis pasiūlymas kainuoja daugiau nei konkurentų produktai, pardavimai mažės. Yra du skirtingi būdai, kaip išspręsti šias problemas: geresni santykiai su pardavėjais ir didesnis tiekimo grandinės technologijų naudojimas.
Naujų produktų pristatymas gali tapti košmaru arba svajonės išsipildymu tiekimo grandinės organizacijai. Jei atsargų, reikalingų gaminiui sukurti, nėra arba sunku rasti, produkto paklausa gali viršyti produkto pasiūlą. Dėl to konkurentai gali pritraukti naują klientą ir įgyti papildomą rinkos dalį. Tačiau jei atsargų yra ir naujas produktas leidžia organizacijai pagerinti sutartines kainas perkant daugiau tų pačių atsargų, įvykis gali būti naudingas vadovybei. Tinkama programinė įranga kartu su geros kokybės valdymo sprendimu gali padėti efektyviai valdyti abu įvykius.
Apskritai, kokybės valdymo sistemos yra skirtos padėti pagerinti tiekimo grandinės efektyvumą. Jie tai daro padėdami tiems, kurie dalyvauja tiekimo grandinės procesuose, nustatyti galimybes padidinti efektyvumą, nubrėždami procesą nuo galo iki galo. Tai taip pat padeda tiekimo grandinės vadovams sukurti bendrą kalbą skirtingoms tiekimo grandinės procese dalyvaujančioms funkcinėms grupėms. Laimei, daugumą tiekimo grandinės kokybės valdymo sistemų galima įdiegti naudojant patikimą programinę įrangą, specialiai sukurtą tiekimo grandinės efektyvumui padidinti.
Dabartinių produktų paklausos pokyčiai taip pat gali būti problema, jei pardavėjai nėra valdomi efektyviai. Jei atsargų paklausa didėja, tiekimo grandinės pardavėjai turi daugiau galios santykiuose ir gali pakelti kainas. Organizacijos su tuo kovoja turėdamos daugiau nei vieną tiekėją atsargoms ir (arba) plėtodamos glaudžius ryšius su vienintelio tiekėjo sutartimis. Pirmoji reikalauja mažiau investicijų, tačiau ilgainiui nėra tokia ekonomiška. Idealiu atveju turėtų būti naudojamos abi strategijos.