Vaizdo konferencijos yra populiarus įrankis, kurį įmonės naudoja norėdami palengvinti susitikimus be išlaidų ar kelionių. Žmonės taip pat gali naudoti šią technologiją norėdami palaikyti ryšį su draugais ir giminaičiais dideliais atstumais. Svarbu maksimaliai padidinti vaizdo konferencijos srauto pralaidumą, kad gautumėte geriausią garso ir vaizdo patirtį. Vaizdo konferencijų pralaidumą galima pagerinti optimizuojant srautą valdančių kompiuterių našumą, sumažinant kitų įrenginių ir programų, naudojančių tą patį plačiajuostį ryšį, skaičių ir naudojant didelės spartos laidinį interneto ryšį abiejuose konferencijos galuose.
Nors vaizdo konferencijos buvo verslo komunikacijos būdas nuo 1970-ųjų, ši technologija nepasiekė sėkmės tol, kol nebuvo sukurtas ir plačiai naudojamas didelės spartos interneto ryšys. Tai leido net mažoms įmonėms ir privatiems asmenims dalyvauti vaizdo konferencijose su partneriais visame pasaulyje, neįsigyjant specialios aparatinės įrangos. Nors technologija patobulėjo, naudotojams vis dar svarbu optimizuoti vaizdo konferencijų pralaidumą, kad būtų galima sukurti ir perduoti aukštos kokybės srautą.
Pirmas žingsnis siekiant užtikrinti nuoseklią vaizdo konferencijų patirtį – įsitikinti, kad aparatinė ir programinė įranga sukonfigūruota taip, kad tinkamai veiktų ryšys. Gali prireikti išjungti automatinius naujinimus, virusų nuskaitymą ir kai kuriuos ugniasienės prievadus, kad jie neužblokuotų vaizdo įrašų srauto arba neprarastų pralaidumo. Norint gauti geriausią vaizdo kokybę, naudotojams, turintiems kelis monitorių nustatymus, gali tekti atnaujinti arba pridėti papildomų vaizdo plokščių.
Kiekviename srauto gale reikės didelės spartos prieigos, kad būtų galima optimizuoti vaizdo konferencijų pralaidumą visoms šalims. Net pagrindinėms vaizdo konferencijoms, tokioms kaip vaizdo skambučiai, reikia plačiajuosčio ryšio, kad jos veiktų efektyviai, o daugumai verslo programų reikės mažiausiai 300–400 kilobitų per sekundę (kb/s). Įmonėms, norinčioms dalytis didelės raiškos srautais, gali prireikti vieno ar daugiau megabitų per sekundę pralaidumo. Daugiataškių konferencijų metu, naudojant srautus iš trijų ar daugiau vietų, taip pat padidės sistemos pralaidumo poreikis ir paprastai reikės specializuotos aparatinės įrangos.
Visada reikia tiesiogiai prijungti kompiuterį arba kodeką prie tinklo, kad būtų padidintas vaizdo konferencijų pralaidumas. Nors ir patogiau, belaidis ryšys nebus toks greitas kaip tiesioginis ryšys. Jei įmanoma, asmuo turėtų pabandyti apriboti kitų įrenginių, naudojančių tą patį ryšį, skaičių, kad konferencijos srautas galėtų išnaudoti visą turimą pralaidumą. Tai gali būti belaidžiai įrenginiai, pvz., nešiojamieji kompiuteriai ir išmanieji telefonai, jei konferencija transliuojama per belaidį maršruto parinktuvą.