Įmonės grynųjų pinigų srauto gerinimas yra svarbus bendrai verslo būklei. Netgi didelės įmonės, turinčios daug turto, nori valdyti savo įsipareigojimus per nuolatinį grynųjų pinigų srautą iš gautinų sumų, o ne iš kitų šaltinių. Iš tikrųjų yra keletas būdų, kaip pagerinti įmonės grynųjų pinigų srautus, daugiausia dėmesio skiriant organizacijai ir efektyvumui.
Vienas iš pirmųjų klausimų, į kuriuos reikia atsižvelgti, jei norite pagerinti įmonės grynųjų pinigų srautą, yra peržiūrėti mokėjimo sąlygas, kurias taikote savo klientams. Nors 30 dienų paprastai yra minimalios sąlygos, yra įmonių, kurios taiko 20 dienų terminus, o tai reiškia, kad sąskaita faktūra laikoma pavėluota, jei mokėjimas nepateikiamas per 20 dienų nuo sąskaitos faktūros išrašymo datos. Be to, vis daugiau įmonių už pavėluotus mokėjimus taiko nedideles baudas – dažniausiai nuo vieno iki dviejų procentų sąskaitos nominalios vertės. Pridėjus šią nuostatą prie sąlygų ir įsitikinus, kad klientai žinos apie pakeitimus, jie gali paskatinti mokėjimus atlikti anksčiau, o tai savo ruožtu pagreitina jūsų pinigų srautą.
Kita paskata gerinti įmonės pinigų srautus apima tam tikros rūšies nedidelę nuolaidą, jei sąskaita apmokama per tam tikrą laikotarpį. Pavyzdžiui, jūsų mokėjimo sąlygos gali būti įprastos 30 dienų, tačiau pažadėjus klientui dviejų ar trijų procentų nuolaidą kito mėnesio sąskaitai faktūrai gali būti tik tai, ko jam reikia, kad būtų atliktas mokėjimas anksčiau nei vėliau. Galutinis rezultatas yra tai, kad mokėjimus gausite savaite ar dviem anksčiau nei įprastai ir galėsite tinkamai panaudoti tuos pinigus, kad sumokėtumėte įsipareigojimus pardavėjams ir tiekėjams.
Sąskaitų faktūrų išsiuntimas laiku taip pat yra labai svarbus siekiant pagerinti įmonės pinigų srautus. Idealiu atveju sąskaitos faktūros išsiunčiamos paštu arba elektroniniu būdu tą pačią dieną, kai jos yra užpildytos ir patvirtintos. Užpildytų sąskaitų faktūrų išsiuntimas užtruks kelias dienas didelio poveikio klientams, tačiau kiekvieną dieną, kai atidedate tų sąskaitų faktūrų išsiuntimą paštu, tai yra dar vienas 24 valandų laikotarpis, per kurį vėluojate gauti apmokėjimą pagal sąskaitas faktūras. Iškelkite juos kuo greičiau ir padidinsite galimybes greičiau gauti mokėjimus.
Paskutinis patarimas, kaip pagerinti įmonės pinigų srautus, yra suprasti didesnių klientų mokėjimo politiką. Neįprasta, kad daugelis korporacijų sumažina mokėjimų čekius tik tam tikromis mėnesio dienomis. Tai reiškia, kad jei sąskaitą faktūrą gausite kitą dieną po to, kai mokėjimai paprastai bus patvirtinti ir išsiųsti paštu, sąskaita faktūra liks iki kitos savaitės, dviejų savaičių ar net ilgiau. Jei įmanoma, nustatykite savo sąskaitų faktūrų pateikimą aukšto lygio klientams taip, kad jos būtų gautos likus kelioms darbo dienoms iki šio termino, kad galėtumėte patekti į kitą mokėjimo etapą ir išvengti mokėjimo plano vėlesnė data.