Dauguma spausdintuvų savininkų galiausiai turės pakeisti spausdintuvo kasetę, kai rašalas išdžius arba baigsis. Konkretus spausdintuvo kasetės keitimo procesas kiekviename spausdintuve skiriasi, tačiau norint sėkmingai pakeisti kasetę, gali būti atlikti keli panašūs veiksmai. Jei spausdintuvo savininkui nusibosta pirkti naujas rašalo kasetes, jis gali įsigyti perdarytas rašalo kasetes arba tiesiog pats perrašyti kasetes.
Norėdami pakeisti spausdintuvo kasetę, spausdintuvo savininkai pirmiausia turi nustatyti savo spausdintuvo markę ir modelį. Norint rasti tinkamas spausdintuvo kasetes, svarbu žinoti, kokį spausdintuvą turite. Nesuderinamų spausdintuvo kasečių įdėjimas gali turėti neigiamos įtakos įrenginiui.
Kiekviena spausdintuvų markė ir modelis skiriasi, todėl spausdintuvo kasetės keitimas gali skirtis. Savininkai pirmiausia turėtų perskaityti spausdintuvo vadovus, kad gautų instrukcijas, kaip įdėti kasetes. Rašalo kasečių pakuotėse taip pat gali būti instrukcijos, kaip pakeisti spausdintuvo kasetę, nors šiose instrukcijose galima daryti prielaidą, kad spausdintuvo savininkas jau yra susipažinęs su savo spausdintuvu, o instrukcijos gali būti tokios paprastos kaip diagramos.
Nepaisant spausdintuvų skirtumų, norint pakeisti spausdintuvo kasetę, reikia atlikti keletą universalių veiksmų. Tai gali būti maitinimo mygtuko įjungimas arba išjungimas, spausdintuvo dangčio atidarymas, kasetės laikiklio laukimas, kasetės išėmimas iš laikiklio ir jos ištraukimas. Paprastai nuo naujos kasetės turi būti nuimta juosta, o nauja kasetė turi būti įkišta į laikiklį toje pačioje padėtyje kaip ir senoji. Sėkmingai įdėjus kasetę, daugelis spausdintuvų atsako spragtelėjimu, o kasetės laikiklis pradeda keisti padėtį, kai vėl uždaromas spausdintuvo dangtis.
Jei vartotojai nori sutaupyti pinigų, jie gali įsigyti pakartotinai pagamintas rašalo kasetes. Šios kasetės paprastai yra naudotos, jas pakartotinai užpildė jų gamintojai ir paprastai jas galima įsigyti už mažesnę kainą nei naujos kasetės. Jie ne tik padeda vartotojams sutaupyti pinigų, bet ir yra naudingesni aplinkai, nes kasetės yra perdirbamos, o resursai nebuvo išleisti gaminant visiškai naują kasetę.
Vartotojai taip pat turi galimybę pratęsti savo rašalo kasečių tarnavimo laiką papildydami kasetes, o ne pirkdami naujas. Norėdami tai padaryti, kasečių savininkai turės nusipirkti rašalo ir papildymo reikmenų. Spausdintuvų savininkai visiškai gali papildyti savo kasetes ir naudoti tą pačią kasetę kelis kartus, tačiau daugeliui spausdintuvų savininkų kasečių pildymas yra nepatogus ir sudėtingas. Tie spausdintuvo savininkai taip pat gali išimti kasetę, kurioje baigiasi rašalas, ir kelis kartus ją pakratyti prieš dėdami atgal į spausdintuvą. Tai gali pailginti kasetės naudojimo laiką ir atidėti poreikį įdėti kitą kasetę į spausdintuvą.