Darbuotojų kaita gali būti labai brangi korporacijai. Su darbuotojų praradimu susijusios ne tik finansinės išlaidos, bet ir laiko komponentas. Darbuotojams išėjus, reikia investuoti laiko ir pinigų, kad būtų galima ieškoti ir surasti tinkamus pakaitalus. Be to, nauji darbuotojai paprastai yra mokomi tam tikro tipo, kad paruoštų šiuos asmenis naujoms pareigoms. Apyvartos ataskaitos rengimas apima numerio priskyrimą darbuotojų išėjimo iš konkrečios organizacijos greičiui.
Rašydami apyvartos ataskaitą turėtumėte įtraukti apyvartos koeficientą. Tai rodo išeinančių darbuotojų skaičių, pagrįstą esamų ir naujų darbuotojų skaičiumi per tam tikrą laikotarpį. Vien gauti procentą neužtenka, todėl turėtumėte įtraukti skaičius ir veiksmus, kurių buvo imtasi norint pasiekti šiuos rezultatus. Žvilgsnis į skaičius lengvai skaitomoje lentelėje skaitytojai, kurie gali būti vadovai ir personalo skyriaus darbuotojai, aiškiai parodys apyvartą. Duomenys, pateikti apyvartos ataskaitoje, turėtų įspėti valdymo komandą, jei darbuotojų išlaikymas yra rimta problema organizacijoje.
Apyvartos ataskaitoje esančioje lentelėje turėtų būti rodomi keli skirtingi elementai. Norėdami pradėti, turite nustatyti skaičių seriją ir laikotarpį, kurio apyvarta bus matuojama. Pirma, atpažinkite darbuotojų skaičių laikotarpio pradžioje. Įtraukite stulpelį bet kokiems papildomiems darbuotojams, kurie buvo pasamdyti per tą laikotarpį, kad sukurtumėte tarpinę sumą po to, kai bus įtraukti tie nauji darbuotojai.
Tada toje pačioje lentelėje sukurkite stulpelį, nurodydami per laikotarpį išėjusių darbuotojų skaičių. Nesvarbu, ar tie asmenys atsistatydino, ar buvo atleisti. Tiesiog įtraukite visus darbuotojus, kurie nebedirba įmonėje. Kitame stulpelyje turėtų būti nurodytas darbuotojų, likusių po apyvartos, skaičius.
Toliau galima sukurti apyvartos koeficientą, kuris gali būti paskutinis apyvartos ataskaitos stulpelis. Lygtis yra padalinti išeinančių darbuotojų skaičių iš viso darbuotojų skaičiaus, įskaitant naujus samdomus per laikotarpį. Padauginkite rezultatą iš 100 ir gausite apyvartos koeficientą.
Tam tikros pramonės šakos gali pasikliauti ne visą darbo dieną dirbančiais darbuotojais tam tikrais metų laikais arba remti laikinus projektus. Pavyzdžiui, kraštovaizdžio tvarkymo įmonei gali prireikti papildomų darbuotojų po stiprios sniego audros. Tokiu atveju galite sukurti papildomą apyvartos koeficientą neįtraukdami sezoninio personalo. Kuo didesnis apyvartos koeficientas, tuo didesnė darbuotojų išlaikymo problema įmonėje.