Yra įvairių aplinkybių, kurios lemtų, kad kas nors turi parašyti atsisakymo laišką. Toks laiškas paprastai naudojamas atleisti vieną šalį nuo tam tikros rūšies atsakomybės. Rašant atsisakymo laišką, svarbu pirmiausia pripažinti, kad egzistuoja tam tikra rizika, o tada atsisakyti bet kokių teisių laikyti numatytą šalį atsakinga už bet kokią žalą, kylančią dėl tos konkrečios rizikos. Tačiau net jei laikysitės šių nurodymų, teismas negali priverstinai atsisakyti atsakomybės, jei žala buvo patirta dėl tos šalies aplaidumo arba atsisakymo vykdymas prieštarautų viešajai tvarkai.
Pirmasis žingsnis rašant veiksmingą atsisakymo laišką yra pripažinti riziką, kuri yra galimos žalos šaltinis. Pripažįstant riziką, numanoma, kad atsakomybės atsisakoma sąmoningai, o tai yra būtina vykdymui. Pavyzdžiui, jei rašomas atsisakymo laiškas dėl narystės sporto salėje, patvirtinime gali būti nurodyta: „Pripažįstu būdingą asmens sužalojimo riziką, kylančią naudojant treniruočių įrangą“.
Kitas būtinas atsisakymo laiško punktas yra aiškus bet kokios atsakomybės už bet kokią žalą, kuri gali atsirasti dėl pripažintos rizikos, atsisakymas. Svarbu ne tik aiškiai nurodyti žalos rūšį, bet ir nurodyti šalį, už kurią siekiate atsisakyti atsakomybės. Tęsiant ankstesnį pavyzdį dėl narystės sporto salėje, atsisakyme gali būti nurodyta: „Aš laikau „The Gym“ nekenksmingu dėl bet kokių kūno sužalojimų, kuriuos galiu patirti naudojant „The Gym“ treniruočių įrangą. Be to, tereikia asmens, kuris atsisako teisės patraukti kitą šalį atsakinga, parašas.
Nors atsisakymo rašte gali būti visa tai, kas išdėstyta pirmiau, ir jis gali būti visiškai galiojantis, jis gali būti vykdomas ne visose situacijose. Pavyzdžiui, jei sporto salės narys, pasirašęs panašų atsisakymą, susižaloja dėl neatsargiai prižiūrimos įrangos, atsakomybės atleidimas gali būti netaikomas. Taip yra dėl to, kad narys buvo sužalotas ne dėl įprastinio įrangos naudojimo. Atvirkščiai, tai buvo aplaidus įstaigos priežiūra, kuri buvo tiesioginė jo sužalojimo priežastis.
Be to, kai kuriose situacijose tokio atsisakymo vykdymas prieštarauja viešajai tvarkai, todėl teismai jo nevykdo. Vienas iš tokių pavyzdžių yra pacientas, atvykstantis į operaciją, atsisakantis teisės į bet kokią galimą aplaidumo pretenziją chirurgui dėl operacijos. Nors tai gali priklausyti nuo jurisdikcijos taisyklių, mažai tikėtina, kad teismas tokį susitarimą vykdytų, nes tai sumažintų rūpestingumo sveikatos priežiūros srityje svarbą.