Prašymo atsisakyti atleidimo rašymas gali priklausyti nuo to, ar atliksite kelis skirtingus veiksmus, įskaitant motyvacinio laiško, prašymo formos užpildymą ir visų reikalingų dokumentų užrašymą. Atsižvelgiant į atsisakymo aplinkybes ir dalyvaujančią agentūrą, reikalavimai įvairiose situacijose gali šiek tiek skirtis. Beveik visais atvejais turėsite pateikti paaiškinimą, kodėl reikalingas atsisakymas. Taip pat, rašydami prašymą atleisti, atkreipkite dėmesį į visus terminus.
Jei pildote iš anksto atspausdintą formą, prašymo atleisti nuo įsipareigojimų rašymas yra savaime suprantamas dalykas. Tiesiog vykdykite raginimus ir užpildykite tarpus pagal savo galimybes, įsitikindami, kad įtraukėte visą reikiamą informaciją. Kai kuriais atvejais gali tekti tik užpildyti formą. Kitais atvejais gali tekti pateikti ir įprastą laišką. Šis laiškas turėtų būti apgalvotas ir logiškai sutvarkytas.
Nesvarbu, kokio tipo laišką ar pasakojimą rašote, pačioje pradžioje būtinai aiškiai nurodykite prašymą. Jei rašote atmintinės ar el. laišką, į el. laiško temos eilutę įtraukite žodžius „atsisakymo prašymas“. Jei rašote labiau tradicinį laišką, įsitikinkite, kad atsisakymo prašymas nurodytas pirmoje pastraipoje, net pirmame sakinyje.
Kitoje pastraipoje turėtų būti paaiškinta, kaip atitinkate reikalavimus, būtinus, kad prašymas atleisti nuo mokesčių būtų patenkintas. Pavyzdžiui, jei turite atitikti tam tikras pajamų gaires, kad jums būtų suteiktas atleidimas, aiškiai nurodykite savo pajamas ir kaip galite jas pasiekti. Jei norite gauti medicininį leidimą keliauti ar sportuoti, paaiškinkite, ką apie jūsų situaciją pasakė gydytojai ar kiti medicinos specialistai. Paimkite kiekvieną reikalavimą dėl atsisakymo taškais, kad įsitikintumėte, jog viskas yra metodiškai paaiškinta.
Kai kuriais atvejais gali būti naudinga paaiškinti, ką atsisakymas reikštų jums asmeniškai. Jei tai gali būti skirtumas tarp lankymo koledže ir nelankymo kolegijoje, tai gali būti galinga motyvacija tais atvejais, kai gairės yra lanksčios arba tie, kurie žiūri į atsisakymą, gali priimti savo sprendimus. Nors tai gali būti nereikalinga, tai gali padėti. Nepaisant to, venkite skambėti melodramatiškai ir nenaudokite pernelyg emocingos kalbos.
Jei pridedate patvirtinamuosius dokumentus, užsirašykite tai arba pasakykite šaliai, kada tikėtis, kad ši informacija bus gauta. Visada pravartu nurodyti pristatymo terminą ir būdą, jei dokumentai siunčiami ne tuo pačiu metu. Jei įmanoma, paaiškinkite, kodėl dokumentai nebuvo išsiųsti kartu.
Paskutinėje prašymo laiško pastraipoje turėtų būti nurodytas jūsų noras būti pasiekiamas, jei kiltų daugiau klausimų. Jei dar nepateikėte kontaktinės informacijos, tai būtų gera vieta ją pateikti. Kitu atveju nurodykite, kur dar yra jūsų kontaktinė informacija, ir patogų laiką, kada su jumis susisiekti telefonu.