Atsistatydinimo raštas yra oficialus dokumentas, nurodantis, kad darbuotojas planuoja palikti įmonę. Daugumoje darbų tikimasi parašyti atsistatydinimo laišką, be to, tai yra pagarbos ženklas. Net jei pokalbyje su vadovu kas nors atsistatydina žodžiu, vis tiek patartina pateikti atsistatydinimo laišką. Laiško rašymas taip pat neturi būti sunkus darbas, nes dėl savo prigimties atsistatydinimo laiškai yra trumpi ir konkretūs.
Svarbiausias dalykas, kurį reikia žinoti rengiant atsistatydinimo laišką, yra tai, kad laiškas turi likti teigiamas. Taip yra todėl, kad laiškas lieka įmonės byloje ir jį gali matyti daugybė skirtingų žmonių, kurie prisimins laiško toną, kai paprašys pateikti nuorodos apie buvusį darbuotoją. Be to, jei atsistatydinimo laiške išliksite pozityviai nusiteikę, darbas gali baigtis geru, o ne blogu.
Atsistatydinimo laiške turėtų būti nurodyta bent jau pareigos, iš kurių asmuo atsistatydina, ir data, kada atsistatydinimas įsigalios. Darbuotojai turėtų susipažinti su savo darbuotojų žinynais, kad nustatytų, kiek laiko jie turėtų įspėti, o įprastai yra dvi savaitės. Jei asmuo, einantis svarbias pareigas, planuoja pasitraukti, su vadovais ir bendradarbiais dažnai kalbama apie atsistatydinimo įsigaliojimo datą. Tokiu atveju laiške nurodyta data nenustebins.
Nors atsistatydinimo laiškas čia gali baigtis, dauguma žmonių taip pat trumpai įtraukia pastabą, kurioje išreiškia dėkingumą už praleistą laiką įmonėje ir apgailestauja, kad teko išvykti. Net tais atvejais, kai žmonės gyvena karčiomis sąlygomis, jie turėtų sugalvoti ką nors teigiamo pasakyti, net jei tai baltas melas. Sakydami: „Man patiko dirbti su visais Y įmonėje“ arba „X įmonė leido man dalyvauti daugelyje įdomių ir turiningų projektų“ reiškia dėkingumą, kurį prisimins vadovai.
Darbuotojai neprivalo nurodyti savo atsistatydinimo priežasčių, nors kai kurie gali nuspręsti atskleisti priežastis, tokias kaip persikėlimas ar karjeros pakeitimas. Darbuotojai turėtų būti atsargūs, kaip jie pateikia šiuos atskleidimus, kad įsitikintų, jog jie neprieštarauja darbo vietoms ir įmonėms, kurias jie palieka. Pavyzdžiui, sakydamas: „Keliauju gyventi į Vokietiją dėl geresnio darbo“ yra ne, bet „aš persikeliau į Vokietiją siekdamas naujų profesinio tobulėjimo galimybių“ iš esmės sako tą patį, daug mandagiau ir priimtiniau. .
Nepaisant labai viešai skelbiamų ir dažnai skleidžiamų priešingų įrodymų, darbuotojai atsistatydinimo laiške neturėtų išvardyti nusiskundimų įmonei. Šie nusiskundimai turėjo būti pareikšti vadovams ir kitiems bendrovės nariams prieš atsistatydinant, be to, jie neturėtų būti nurodomi ar aptariami atsistatydinimo laiške, nes jie gali sumenkinti bendrą mandagų ir teigiamą toną, kuris turėtų apibūdinti oficialus atsistatydinimas.