Parašyti civilinės inžinerijos motyvacinį laišką nėra taip sunku, kaip atrodo, tačiau prireiks šiek tiek kantrybės ir tyrimų. Pirmas žingsnis yra ištirti tinkamą motyvacinio laiško formatą ir atidžiai jo laikytis. Būtinai įtraukite visą savo kontaktinę informaciją ir atspausdinkite laišką ant aukštos kokybės popieriaus ir rašalo. Prieš siųsdami civilinės inžinerijos motyvacinį laišką būtinai atidžiai perskaitykite jį ir, jei įmanoma, paprašykite draugo ar šeimos nario patikrinti, ar jame nėra klaidų. Raktas į gerą motyvacinį laišką yra trumpumas: laiškas turi būti trumpas ir konkretus.
Prieš rašydami laišką, būtinai atidžiai perskaitykite darbo aprašymą. Ieškokite raktinių žodžių, kurie nurodys, ko darbdavys ieško iš kandidato į darbą, ir sutelkite savo civilinės inžinerijos motyvacinį laišką į šiuos poreikius. Pagalvokite apie vieną ar du įgūdžius ir patirtį, kurie parodys jūsų gebėjimą patenkinti darbdavio poreikius, o ne visus kitus kandidatus, ir sutelkite motyvacinį laišką į tuos įgūdžius ir patirtį. Aprašydami šiuos įgūdžius ir patirtį stenkitės nesileisti į detales, nes dalyvaudami darbo pokalbyje turėsite galimybę apie juos pakalbėti daugiau.
Laikykite savo civilinės inžinerijos motyvacinį laišką maždaug nuo dviejų iki trijų trumpų pastraipų. Nebėkite per ilgai, nes vargu ar darbdavys stengsis perskaityti ilgą motyvacinį laišką, kai greičiausiai turės sutvarkyti daugybę laiškų. Pirmoje pastraipoje pasistenkite greitai patraukti darbdavio dėmesį, pažymėdami pavyzdį, kaip jūs tapsite geriausiu kandidatu į darbą. Pirmoji pastraipa yra gera vieta paminėti bet kokias įmonės nuorodas, kurias galite turėti, tačiau būtinai paprašykite leidimo prieš naudodami kieno nors vardą savo civilinės inžinerijos motyvaciniame laiške.
Jei turite statybos inžinerijos patirties, turėtumėte pasirinkti tinkamiausią darbą ar įgūdžius, apie kuriuos papasakosite motyvaciniame laiške. Jei ką tik baigėte koledžą ir neturite didelės patirties, būtinai pakalbėkite apie bet kokias stažuotes, kurias galbūt atlikote, apdovanojimus, kuriuos galbūt laimėjote, arba konkrečius įgūdžius, kurie padės jums būti geriausiu kandidatu į šį darbą. Naudokite pavyzdžius ir būtinai rašykite tvirta kalba; stenkitės vengti tokių teiginių kaip „manau“ arba „tikiu“, o vietoj to sakykite tokius dalykus kaip „žinau“ arba „aš tai padarysiu“.