Laiško dėl iškeldinimo rašymas iš esmės yra nuomininkų informavimas apie įstatymus, siekiant apsaugoti savo teises. Iškeldinimo laiške turėtų būti visa svarbi informacija ir tik ta informacija. Labai svarbu įtraukti datą, kada nuomininkas turi palikti patalpas, iškeldinimo priežastį ir atitinkamų įstatymų, reglamentuojančių, kiek laiko nuomininkas turi teisę pasilikti, nuorodą. Kai kuriose šalyse įstatymai neapsaugo nuomininkų, o iškeldinimo raštas nebūtinas. Kai nuomininkai turi teises, vietinės teisinės agentūros paprastai gali patarti, kaip sudaryti iškeldinimo laišką.
Norėdami pradėti, ant laiško turite įrašyti savo vardą ir datą. Svarbu į nuomininkus kreiptis ir vardu. Į iškeldinimo laišką nereikia įtraukti neoficialių sveikinimų.
Pirma, laiške turi būti informacija apie tai, kodėl nuomininkai iškeldinami. Jei nuomininkai iškeldinami dėl, pavyzdžiui, nuomos sutarties pažeidimo, svarbu laiške aiškiai nurodyti, koks buvo pažeidimas. Nuomos sutartyje reikia pažymėti tikslią vietą, kur galima rasti šią informaciją. Jei nuomininkai yra iškeldinami dėl to, kad nemokėjo nuomos, reikia nurodyti, kiek laiko nebuvo mokamas nuomos mokestis.
Be to, iškeldinimo rašte turėtų būti reikalaujama, kad nuomininkai atlaisvintų patalpas per tam tikrą dienų skaičių. Atitinkamus įstatymus dėl būtinų dienų skaičiaus galite rasti vietos teismo rūmuose ar net bibliotekoje. Pateikus nuorodą į šiuos įstatymus, laiškas skambės oficialiau ir užtikrins, kad nuomininkas suvoks situacijos rimtumą. Jei reikia imtis ir kitų veiksmų, pvz., valyti namus ar pašalinti augalus, jie taip pat turėtų būti išvardyti šiame skyriuje.
Gali būti naudinga į laišką įtraukti įspėjimą, kas bus, jei nuomininkas neišvyks. Pavyzdžiui, jei ketinama skambinti policijai, tai turi būti nurodyta laiške. Teisiškai tai nėra būtina, tačiau tai gali būti patartina, nes tai gali sutrukdyti nuomininkui atsispirti iškeldinimui.
Laiškas turėtų baigtis oficialiu patvirtinimu ir savo vardu. Visas laiškas turi būti atspausdintas, bet taip pat turi būti pasirašytas ranka. Naudodami profesionalų šriftą ir verslo stacionarų raštą, jis atrodys oficialiai. Iš esmės pranešimas apie iškeldinimą turėtų būti traktuojamas kaip ir bet kuris kitas profesinis dokumentas ir turėtų atstovauti jį siunčiančiai įmonei.
Surašius laišką, reikia pasidaryti jo kopiją ir įteikti laišką nuomininkams. Nuomotojui laiško įteikti asmeniškai nebūtina, tačiau svarbu, kad nuomininkai negalėtų teigti, kad laiško niekada negavo. Jei nuomininkai laiško nepaiso, padaryta kopija bus svarbi teismo procesui dėl iškeldinimo. Dėl galimybės, kad dokumentas gali būti naudojamas teisminiuose procesuose, ypač svarbu laiške vartoti formalią kalbą ir neįtraukti grasinimų, neprotingos kalbos ar asmeninių konfliktų įrodymų.