Kolegijos motyvacinį laišką reikia rašyti apgalvotai ir kruopščiai. Jame turi būti ne tik rašybos klaidų, tinkama gramatika, skyryba ir sakinių struktūra, bet ir kolegijos prašymo motyvacinis laiškas turėtų būti parašytas apie instituciją, o ne apie jus. Iš pirmo žvilgsnio tai gali atrodyti netiesa, nes akademinės institucijos reikalauja tinkamos informacijos apie kandidatus, kad nustatytų, ar jie gerai tinka jų siūlomoms programoms. Bet tai yra esmė; Kai rašote kolegijos motyvacinį laišką, turėtumėte pabrėžti, kaip jūs, jūsų įgūdžiai ir pasiekimai dera su konkrečia institucija, į kurią kreipiatės.
Atminkite, kad labai tikėtina, kad priėmimo skyrius perskaitys jūsų prašymo formą prieš jūsų laišką. Jūsų kolegijos motyvacinis laiškas turi įtikinti skaitytoją, kad gerai atitinkate tai, ką pateikėte studijuoti toje konkrečioje mokykloje. Akademiniai motyvaciniai laiškai yra labai panašūs į įdarbinimo dokumentus, nes juose turi būti atsižvelgta į organizacijos reikalavimus ir tai, kaip pareiškėjas juos atitinka ar net viršija.
Jei užimate kolegijos ar verslo pareigas, lengviau suprasti, kaip svarbu parodyti, kaip atitinkate institucijos poreikius. Dažnai jie turi daug daugiau paraiškų nei turi laisvų vietų. Kadangi neteisėta būti diskriminacijai renkantis darbuotojus darbui ar studentus į programas, dėmesys turi būti sutelktas į įgūdžius ir nuopelnus; kitaip tariant, kurie kandidatai geriausiai atitinka organizaciją.
Turėtumėte parodyti savo atitinkamus akademinius pasiekimus ir visa kita, kas atitinka mokyklos programas, politiką ir filosofiją. Savo kolegijos motyvaciniame laiške būtinai nurodykite, kaip jūsų išsilavinimas, įgūdžiai ir tikslai dera su konkrečia mokykla ir programa, dėl kurios kreipiatės. Be apdovanojimų paminėjimo, įtraukite ir savanorystės patirtį, ypač jei tai apima mokyklos filosofija. Jūs turite parodyti skaitytojui, kaip idealiai tinkate institucijai ir programai. Tačiau paraiškos motyvacinis laiškas neviršija dviejų puslapių.
Jei nenurodyta kitaip, visada įveskite kolegijos motyvacinį laišką, o ne ranka. Jei įmanoma, įtraukite skaitytojo vardą ir pavardę, taip pat skyrių, universiteto adresą ir datą. Po sveikinimo, pvz., „Gerbiama ponia Džouns“, pradėkite apibendrinančiu teiginiu, pvz., „Jūsų programos reikalavimai, išvardyti dabartiniame Smitho koledžo kalendoriuje, tiksliai atitinka mano kvalifikaciją ir ambicijas“, prieš pateikdami savo priežastis. Paminėkite savo konkrečius testo balus, jei jie ypač aukšti, tačiau būtinai paminėkite, kad įvykdėte visus reikalavimus, kuriuos turėjote turėti.