Kvitą galite parašyti naudodami kvitų knygelę, užpildydami sąskaitos faktūros šabloną arba įrašydami pardavimo operacijos duomenis ilga forma ant bet kurio popieriaus lapo ir pasirašydami. Mažmeninėje aplinkoje kvitai paprastai kuriami elektroniniu būdu, tačiau nėra reikalavimo, kad kvitas turi būti pateiktas tam tikru būdu, kad jis galiotų. Kol kvite nurodyta, kas buvo parduota, sumokėta suma, kas gavo pirkimo kainą ir sandorio data, tai laikoma teisėtu keitimo įrašu.
Kvitai yra svarbi pardavimo sandorio dalis. Jie pateikia oficialų keitimo duomenų įrodymą ir gali būti pateikti bet kuriai institucijai įvairiems teiginiams pagrįsti, pavyzdžiui, mokesčių deklaracijoje dokumentuoti išlaidas, susijusias su atskaitymu. Kvitas dažnai yra kompiuterizuotas mažmeninėje aplinkoje, bet nebūtinai turi būti. Kvitą galite parašyti naudodami popieriaus lapą ir rašiklį. Pasakojimą galima įrėminti bet kokiu patogiu būdu.
Paprastai kvite nurodoma, kad tam tikrą dieną į prekę buvo pakeista pinigų suma. Tai rodo, kad prekę pirkėjui pardavėte Jūs. Jei tokiu būdu rašote kvitą ranka, turėtumėte pasirašyti popierių. Parašas įrodo, kad kvitą išrašėte jūs.
Kvitą nebūtinai turi pasirašyti pirkėjas. Pardavimo kvito turėjimas yra pakankamas teisėtumo įrodymas. Jei norite, kad pirkėjas pasirašytų kvito dokumentus, kad būtų sudarytas išsamesnis įrašas, arba dėl bet kokios kitos priežasties, galite tai padaryti kaip sandorio sąlygą.
Yra keletas variantų, kad būtų lengviau rašyti kvitą, jei tai reikia daryti dažnai. Biuro prekių ir raštinės reikmenų parduotuvėse yra iš anksto atspausdintos kvitų knygelės, kuriose reikia užpildyti tuščius laukus. Šios knygos dažnai yra pritaikytos tam tikro tipo sandoriams. Jei esate nuomotojas, kuriam reikia išduoti nuomos mokėjimų kvitus, paprastai yra iš anksto atspausdinta kvitų knyga, skirta konkrečiai situacijai.
Taip pat kvitą galite parašyti naudodami sąskaitų faktūrų išrašymo sistemą. Kai pardavimui palengvinti sugeneruojama sąskaita faktūra, joje išvardijamos prekės, kurias reikia įtraukti į užsakymą. Formos apačioje arba gale galite įtraukti pagrindinį skyrių, kurį pirkėjas gali pasirašyti, nurodydamas, kad gavo visą užsakymą konkrečią dieną. Jūsų pateikta sąskaita faktūra su parduotų prekių sąrašu, pardavimo kaina ir pirkėjo parašu, kad mainai buvo sudaryti konkrečią dieną, yra priimtinas sandorio kvitas.