Darbdaviai, kurie priima paraiškas medicinos registratūros darbuotojui, paprastai prašo darbo ieškančių asmenų pateikti gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką. Nors laiškai skiriasi priklausomai nuo konkrečių darbo pareigų, medicinos registratūros darbuotojo motyvaciniame laiške turėtų būti trumpai paaiškinta, kodėl konkretus kandidatas yra kvalifikuotas užimti tam tikrą darbo vietą. Medicinos registratūros darbuotojo motyvaciniame laiške turėtų būti tam tikra, bet ne visa ta pati informacija kaip gyvenimo aprašyme, tačiau jame taip pat turėtų būti paaiškinimas, kaip darbo ieškantis asmuo sužinojo apie darbą.
Pirmoji informacija, rodoma bet kuriame motyvaciniame laiške, turėtų būti rašytojo vardas, pavardė, adresas ir kontaktinė informacija, įskaitant telefono numerį ir (arba) el. pašto adresą. Paprastai medicinos registratūros darbuotojo motyvaciniame laiške turėtų būti formalus pasisveikinimas, pvz., „Kam tai gali būti aktualu“, nors kai kuriose kultūrose tinka ne tokie oficialūs sveikinimai, ypač jei rašytojas žino samdančiojo vadovo vardą. Be to, daugumoje motyvacinių laiškų yra oficialus pasirašymas ir, nors laiškai paprastai spausdinami, motyvaciniame laiške turėtų būti tikrasis kandidato į darbą parašas.
Registratūros darbuotojai yra atsakingi už atsakymą į korespondenciją, susitikimų planavimą ir kitų pagrindinių administracinių pareigų tvarkymą. Todėl medicinos registratūros darbuotojo motyvaciniame laiške turėtų būti trumpai aprašyti visi rašytojo baigti sekretoriato ar biuro administravimo kursai. Pareiškėjas taip pat gali trumpai paminėti kai kuriuos programinės įrangos paketus, kuriuos jis ar ji anksčiau naudojo. Jei pareiškėjas turi ankstesnės registratūros ar administracinės patirties, taip pat gali būti paminėta išsami to darbo istorija, įskaitant tokio darbo metų skaičių ir atliekamo darbo pobūdį.
Kai kuriais atvejais registratūros darbuotojai turi spausdinti medicininius receptus, o daugelis žmonių, dirbančių šias pareigas, turi reguliariai palaikyti ryšį su vaistininkais ir sveikatos draudimo paslaugų teikėjais. Daugelis medicinos įmonių mieliau samdo asmenis, turinčius šiek tiek žinių apie medicinines procedūras. Kai kuriais atvejais registratūros darbuotojas netgi turėjo baigti konkretų su medicina susijusį mokymo kursą. Išsami informacija apie bet kokį tokį profesinį mokymą visada turėtų būti paminėta pagrindinėje motyvacinio laiško dalyje.
Paskutinė medicinos registratūros darbuotojo motyvacinio laiško pastraipa yra taškas, kuriame daugelis žmonių pasirenka savo asmeninių savybių sąrašą. Kas nors, norintis užimti tokį vaidmenį, gali norėti paminėti organizacinius ar tarpasmeninius įgūdžius, nes daugelis darbdavių tokių savybių ieško registratūroje. Daugelis žmonių rekomenduoja motyvacinį laišką uždaryti su numanomu uždarymo teiginiu, kuris rodo, kad nuomos vadovas artimiausiu metu susisieks su pareiškėju. Kiti žmonės siūlo naudoti ne tokį į priekį nukreiptą baigiamąjį teiginį; vietoj to teigdamas, kad jis ar ji tikisi išgirsti iš samdos vadovo.