Galite efektyviai parašyti motyvacinį laišką, kad jis būtų susijęs ir su darbu, dėl kurio kreipiatės, ir su siunčiamu gyvenimo aprašymu. Paprastai jis turėtų būti apribotas iki vieno puslapio ir sudarytas iš kelių trumpų pastraipų. Sąrašai su ženkleliais dažnai įtraukiami į motyvacinius laiškus, siekiant pabrėžti svarbius potencialaus darbdavio jūsų kvalifikacijos dalykus.
Norėdami padidinti profesionalumą, kai rašote motyvacinį laišką, sukurkite firminį blanką tokiu pačiu šriftu kaip ir CV. Du populiarūs asmeninių firminių blankų maketai yra kairysis ir dešinysis formatas ir centre esantis formatas. Jei gyvenimo aprašyme jūsų kontaktinė informacija yra vienodo stiliaus, naudokite kitą firminį blanką. Kairėje ir dešinėje formatuose jūsų vardas yra paryškintas, didžiosiomis raidėmis kairėje, o jūsų vardas, adresas, telefono numeris ir el. pašto adresas – dešinėje, paprastomis didžiosiomis ir mažosiomis raidėmis. Centruotame formate visa informacija yra sukrauta ir centruota puslapio viršuje su tokiomis pat raidėmis kaip ir kairėje-dešinėje versijoje.
Norint tinkamai parašyti motyvacinį laišką, vidinis adresas turi būti kuo labiau suasmenintas ir atitikti darbdavio pateiktą adresą. Pabandykite sužinoti kontaktinio asmens vardą ir pavardę, o ne adresuoti laišką bendram subjektui, pavyzdžiui, žmogiškųjų išteklių vadovui ar personalo vadovui. Jei vardo nėra, paprastai pirmenybė teikiama tokiam sveikinimui kaip „ponios / ponai“, o ne „kam tai gali būti aktualu“.
Kai rašote motyvacinį laišką, įžanginėje pastraipoje turėtų būti aiškiai nurodytas jūsų ketinimas. Jei reikia, pasakykite savo kontaktui, kaip sužinojote apie šią poziciją, ir būkite kiek įmanoma konkretesnis. Jei kandidatuojate šaltai, o tai reiškia, kad darbas nebuvo paskelbtas ir siūlote savo įgūdžius svarstyti ateityje, paminėkite ką nors teigiamo apie įmonę ir susiekite tai su savo gyvenimo aprašymo pateikimu. Pavyzdys galėtų būti: „Aš noriu tęsti savo karjerą ligoninės administracijoje, o jūsų įstaiga turi meistriškumo reputaciją, kuri, mano manymu, būtų tinkama mano tikslams pasiekti“.
Antroje pastraipoje paprastai turėtų būti glaustai nurodyti du ar trys pasiekimai, kurie atitinka darbo skelbimo specifiką arba atspindi jūsų patirtį. Pabandykite išvardyti turtą, kuris jūsų gyvenimo aprašyme nėra aiškiai paryškintas, kad išvengtumėte pasikartojimo. Šis skyrius dažnai pritaikomas ženkleliais.
Trečioje ir paskutinėje pastraipoje turėtų būti trumpai pakartota, kodėl turėtumėte būti įmonės turtas ir kaip jūs abu galėtumėte gauti naudos iš santykių. Jei norite būti atkaklus, nurodykite, kad kitą savaitę paskambinsite ir atsakysite į visus jiems rūpimus klausimus arba suplanuosite pokalbį. Taip pat galite parašyti, kad nekantriai laukiate, kol jie greitai su jumis susisieks ir susitars dėl susitikimo.
Motyvacinis laiškas turėtų būti uždarytas taip pat profesionaliai, kaip ir atidaromas. Paprastai pirmenybė teikiama paprastam padėkos žodžiui už žmogaus skirtą laiką ir dėmesį bei pakartojus kontaktinius telefono numerius. Dažniausiai vartojama nuoširdžių arba geriausių linkėjimų baigiamoji pastaba, po kurios nurodomas jūsų vardas. Ant susirašinėjimo paštu paprastai pateikiamas ranka rašytas parašas.