Įstatai yra taisyklės ir procedūros, kurias taiko bet kuri organizacija, sudarydama savo valdybą, pareigūnus ir narystę bei vykdydama savo operatyvinę ir administracinę veiklą. Asmuo arba komitetas, atsakingas už ne pelno įstatų rašymą, turėtų būti susipažinęs su bet kokiais vyriausybiniais dokumento reikalavimais, taip pat su bendrais organizacijos tikslais ir poreikiais. Kai rašote ne pelno įstatus, juose turėtų būti nurodyta visa reikalinga informacija, aiškūs organizacijos valdymo planai ir būti kuo aiškesni bei trumpesni.
Į ne pelno įstatus turėtų būti įtrauktos direktorių tarybos sudarymo taisyklės ir procedūros. Tai apimtų valdybos narių rinkimų ar skyrimo dažnumą ir tvarką, taip pat jų kadencijos trukmę ir kadenciją iš eilės. Įstatuose turėtų būti informacija apie tai, kaip vyks valdybos posėdžiai, taip pat minimalus narių skaičius, kuris turi dalyvauti, kad balsavimas būtų kvorumas. Prireikus valdybos nario atšaukimo tvarka turi būti labai aiškiai nurodyta įstatuose. Taip pat gera mintis yra pareiškimas, kuriame aprašomos valdybos narių atsakomybės ribos.
Pareigūnų rinkimai taip pat turėtų būti aptariami įstatuose. Ne pelno organizacija nustatys, kokių pareigūnų reikia norint efektyviai vykdyti veiklą, tada nustatys pareigūnų rinkimo taisykles ir jų kadencijos trukmę. Kiekvieno pareigūno pareigos, atsakomybė ir įgaliojimai turėtų būti plačiai, bet aiškiai apibrėžti. Be to, patartina įtraukti pareiškimą apie tai, kurie nariai ar pareigūnų padėjėjai turės teisę eiti pareigas, kai pareigūno laikinai nėra.
Organizacija turėtų nuspręsti, ar ji turės balsavimo teisę turinčią narę, ar ne. Jei visuotinei narei suteikiama teisė balsuoti tam tikrais klausimais, įstatuose turėtų būti nurodyta šio balsavimo tvarka. Paprastai tai apimtų apibrėžimą, kas yra narys, individualios nario, kaip organizacijos dalies, teisės ir susirinkimų rengimo bei balsavimo klausimais procesas.
Nors labai svarbu laikytis visų taikomų taisyklių, susijusių su ne pelno įstatais, jie turėtų būti kuo trumpesni ir pakankamai platūs, kad organizacija galėtų turėti tam tikro lankstumo. Pavyzdžiui, užuot sakę, kad valdyba posėdžiaus kiekvieno mėnesio trečią antradienį 6 val., lankstesnis teiginys yra toks, kad valdyba posėdžiaus reguliariai, bet bent kartą per ketvirtį. Tai suteikia organizacijai tam tikro lankstumo, jei reikia, keisti posėdžių dienas ir laiką, tačiau laikytis savo įstatų. Tai tik vienas galimas pavyzdys; trumpumo ir lankstumo sąvokos turėtų būti taikomos, kai tik įmanoma.
Kai įstatai yra parašyti, patvirtinti valdybos ir pateikti atitinkamoms valdymo institucijoms, jie turėtų būti reguliariai, galbūt kas trejus ar penkerius metus, peržiūrimi. Ne pelno organizacija per savo gyvavimo laikotarpį gali keisti kryptį ir dėmesį, kai keičiasi jos narių poreikiai. Vietos ir regioniniai įstatymai, susiję su ne pelno įstatais, taip pat kartais gali keistis. Įstatai turėtų atspindėti ir paremti bendrą organizacijos tikslą, todėl juos reikės periodiškai keisti ir peržiūrėti, kai ne pelno organizacija auga ir bręsta. Taip pat būtų gera idėja, kad visus esminius įstatų pakeitimus peržiūrėtų patyręs advokatas, kad būtų užtikrinta, jog laikomasi visų taikomų įstatymų.