Laiške dėl pravaikštos turėtų būti nurodyta įspėjimo priežastis ir konkrečios datos, kada darbuotojas praleido darbą. Norimo rezultato išvardijimas leidžia darbuotojui suprasti, kad įmonė tikisi, kad lankomumas padidės. Šis įspėjimas paprastai paaiškina pasikartojančio nepateisinamo neatvykimo į darbą pasekmes ir įtraukiamas komentaras, nurodantis įsitikinimą, kad problema gali būti išspręsta. Laiške dėl neatvykimo gali būti aprašytos panašaus pobūdžio problemos praeityje.
Kai kurios įmonės renkasi tiesioginį susitikimą su darbuotoju, kuriam trūksta per daug darbo, kaip pradinį žingsnį prieš išsiunčiant laišką apie pravaikštą. Darbuotojui jo ar lankomumo įrašo kopijos davimas dokumentuoja pernelyg didelį neatvykimą į darbą ir gali būti vienintelis veiksmas, reikalingas problemai išspręsti. Susitikimas taip pat suteikia darbuotojui galimybę paaiškinti aplinkybes darbe ar asmeniniame gyvenime, sukeliančias pravaikštas.
Laiške dėl pravaikštos darbuotojui kartais pasiūloma konsultacija arba prašoma duoti sutikimą atlikti medicininę apžiūrą. Šis laiškas turėtų likti profesionalus ir jame neturėtų būti asmeninės darbuotojo nuomonės. Reikėtų nurodyti laiško priežastį ir galimas pasekmes, jei darbo lankomumas nepagerės. Jei įmonės politika reglamentuoja darbuotojų dalyvavimą, politika gali būti paminėta laiške dėl pravaikštos.
Jei darbuotojas ir toliau praleidžia darbą be priežasties, antrasis laiškas gali būti suformuluotas griežčiau. Tai gali atkreipti dėmesį į ankstesnius įspėjimus ir nepagerėjusį darbuotojo lankomumo rodiklį. Šiame laiške dėl pravaikštos paprastai iškyla grėsmė nutraukti darbą. Šiame įspėjime turėtų būti aiškiai nurodyti netinkamo lankomumo įrodymai, taip pat visos darbdavio pastangos išspręsti problemą.
Žmonės praleidžia darbo dėl įvairių priežasčių, įskaitant ligas ir traumas. Šios sąlygos paprastai yra nepriklausančios darbuotojui ir laikomos teisėtomis neatvykimo į darbą priežastimis. Kai kurios įmonės prašo gydytojo įrodymo, jei dėl sveikatos problemų žmogus negali eiti į darbą, ypač jei nebuvimas trunka ilgą laiką. Kai darbuotojas dažnai praleidžia darbą dėl priežasčių, kurias jis gali kontroliuoti, paprastai reikalaujama laipsniškų drausminių priemonių.
Įprastas neatvykimas į darbą gali būti apibrėžtas įmonės politikoje, tačiau paprastai tai dažnai būna vienos dienos neatvykimas. Vadovybė paprastai apskaičiuoja bendrą dienų skaičių, kurių darbuotojas nepasirodė per ilgesnį laiką. Šį skaičių galima palyginti su kitų darbuotojų lankomumo rodikliu, siekiant nustatyti, ar nebuvimas per didelis.
Paskutinis veiksmas, kurio paprastai imamasi kovojant su lėtiniu pravaikštu, gali būti nutraukimo laiškas. Šiame laiške turėtų būti aiškiai nurodyta, kad darbuotojas po įspėjimų nepataisė savo dalyvavimo. Darbo nutraukimo laiške paprastai prašoma darbuotojo atiduoti raktus, įrangą, uniformas ir bet kokį kitą įmonei priklausantį turtą. Paprastai tai apima įsigaliojimo datą ir turto grąžinimo terminą.
Pravaikštos paveikia kolegas darbo vietoje, kurie gali atlikti užduotis, kurias paprastai atlieka nesantys bendradarbiai. Kai tai kartojasi, tai gali sukelti pasipiktinimą ir paveikti moralę. Finansinis poveikis gali apimti viršvalandžių apmokėjimą už darbą, kurį paprastai atlieka nesantis darbuotojas. Pravaikštas taip pat gali turėti įtakos produktyvumui ir sutrikdyti tvarkaraščius.