Yra keletas skirtingų būdų, kaip rašyti nutraukimo ir atsisakymo laišką, tačiau daugeliu atvejų turėsite įtraukti tris esminius dalykus: pareiškimą apie tai, ką, jūsų nuomone, gavėjas daro neteisingai; ką norite, kad jie tai darytų; ir ką ketini daryti, jei jos nesilaikys. Tokio pobūdžio laiškas paprastai nelaikomas teisine priemone, todėl paprastai jis neturi būti kokio nors nustatyto formato ir neprivalo būti paduotas teismui. Taip pat jo neturi rašyti teisininkas. Lygiai taip pat dažnai yra gera idėja, kad jūsų tonas būtų formalus, o pareiškimai būtų trumpi ir profesionalūs. Atsižvelgiant į aplinkybes, vėliau šis laiškas gali tapti ieškinio pagrindu, o jei taip atsitiktų, jūsų interesas yra, kad laiškas būtų kiek įmanoma nušlifuotas ir pagarbesnis. Daugelis teisinių grupių siūlo nemokamus šablonus internete, kuriuos galite sekti, dažnai su pavyzdinėmis kalbos ir modelio pastraipomis.
Nustatykite savo tikslus
Pirmas dalykas, kurį turėsite padaryti, tai kuo tiksliau nustatyti problemą. Yra daug priežasčių, kodėl asmuo gali parašyti nutraukimo ir atsisakymo laišką. Asmeniniai dalykai, tokie kaip priekabiavimas ar nuolatinis įsilaužimas, yra keletas pavyzdžių; Taip pat dažnai pasitaiko kreditoriaus priekabiavimas, asmens ar organizacijos šmeižtas arba neteisėtas prekių ženklų ar autorių teisių naudojimas. Tokio pobūdžio laiškai dažniausiai siunčiami, kai manote, kad teisėjas įsakytų kitai šaliai nutraukti ieškinį, jei byla būtų perduota teismui, tačiau norite išvengti teisinių veiksmų.
Taip pat svarbu suprasti, ko toks laiškas negali padaryti. Pavyzdžiui, jis negali priversti ką nors sustabdyti elgesio – jis gali tik paklausti ir atkreipti dėmesį į problemą. Jei rašote laišką, kad sustabdytumėte elgesį, kuris yra neišvengiamai pavojingas arba kenkia jums ar kitiems, gali būti protingiau ieškoti formalesnės teisinės priemonės, pvz., apribojimo. Taip pat turėsite būti pasirengę, kad gavėjas atsakys pateikdamas savo poreikius. Kartais žmonės gauna tokius laiškus ir tiesiog keičiasi, bet ne visada. Prieš sėsdami rašyti, turėtumėte pagalvoti apie visus galimus rezultatus ir atitinkamai suplanuoti.
Nurodykite specifiką
Yra keletas pagrindinių dalykų, kurie turėtų būti įtraukti į visas nutraukimo ir atsisakymo raides, pradedant pilnais jūsų arba organizacijos, kuriai atstovaujate, ir visų gavėjų vardais. Taip pat turėtumėte konkrečiai aprašyti veiksmą, įskaitant datas, laiką ir bet kokią turimą informaciją. Daugeliu autorių teisių ir prekių ženklų klausimų laiškų autoriai įtraukia išsamius priedus, kuriuose parodomas visas tariamai netinkamas naudojimas. Tai gali išryškinti problemos mastą ir pasitarnauti kaip archyvuotas neteisėtų veiksmų įrašas.
Jei atrodo, kad veiksmas, kurį norite sustabdyti, pažeidžia kokius nors įstatymus, turėtumėte įvardinti ir tuos. Nereikia gilintis į konkretų dalyką, tačiau teiginys, kad tam tikra veikla pažeidžia tam tikrą įvardytą įstatymą, dažnai yra galingesnis ir įtikinamesnis, nei tiesiog tvirtinti kažką neaiškaus, pavyzdžiui, „jūsų veikla yra neteisėta“.
Nurodykite neveikimo pasekmes
Kitas svarbus laiško komponentas yra trumpas pareiškimas, ką ketinate daryti, jei gavėjas nepadarys taip, kaip prašote. Daugeliu atvejų tai suformuluojama kaip tiesioginis reikalavimas sustabdyti veiksmą ir paprastai turėtų būti nurodytas terminas. Kartais norėsite, kad veiksmas būtų nedelsiant sustabdytas; kitais atvejais realesnis yra kelių savaičių ar mėnesių laikotarpis. Daug kas priklauso nuo aplinkybių. Kartais taip pat verta pasakyti gavėjui, kad ketinate pateikti oficialų ieškinį, jei viskas nepasikeis taip, kaip buvo prašoma.
Susikoncentruokite į veiksmus, o ne į emocijas
Dažnai tokie laiškai rašomi tik tada, kai problemos tęsiasi ilgą laiką, ir tokiose situacijose emocijos dažnai būna stiprios. Vis dėlto labai svarbu išlaikyti neutralų, formalų toną. Laiške apie nutraukimą ir atsisakymą neturėtų būti vartojama įžeidžianti ar nešvanki kalba arba grasinama, nei bus imtasi tolesnių veiksmų teisinėje sistemoje. Atminkite, kad prireikus tolesnių teisinių veiksmų laiškas greičiausiai taps oficialaus teismo įrašo dalimi. Dėl to laiškas taptų dokumentu, kurį peržiūrėtų teismai, ir jis taptų viešo įrašo dalimi, o jei jis neprofesionalus ar labai emocingas, jis gali neigiamai paveikti jus.
Pagalvokite apie formatavimą
Iš tikrųjų nėra „netinkamo“ būdo parašyti tokį laišką, tačiau klysti dėl formalumo dažniausiai yra geriausia išeitis. Apskritai laiškas turėtų būti verslo laiško formatu. Prieš tekstą turi būti nurodytas jūsų vardas ir adresas, gavėjo vardas, pavardė ir adresas bei laiško data. Laiško pabaigoje turi būti jūsų originalus parašas ir turėtumėte pasilikti bent vieną originalaus laiško kopiją.
Taip pat gera idėja išsiųsti laišką patvirtintu paštu, nes taip gavėjas privers patvirtinti gavimą ir gausite tą patį įrašą. Tai reiškia, kad asmuo negali teigti, kad laiškas nebuvo gautas, jei kada nors prireiktų tolesnių teisinių veiksmų.