Norėdami parašyti pardavėjo motyvacinį laišką, pirmiausia turėtumėte įsitikinti, kad žinote asmens, kuriam adresuojate laišką, vardą. Tada galite tinkamai adresuoti savo laišką, kad įsitikintumėte, jog jis pasiekia asmenį, susijusį su samdymu, ir kad jis nebus prarastas gabenant. Kai jūsų motyvacinis laiškas bus tinkamai adresuotas, turėtumėte parašyti pagrindines pastraipas, kad parodytumėte ir išsamiai parodytumėte savo įgūdžius pardavimo srityje. Pardavėjo motyvaciniame laiške turėtumėte turėti tvirtą, nors ir nebūtinai įkyrų, toną ir panaudoti savo pardavimo įgūdžius laiško tekste.
Pardavėjo motyvacinis laiškas yra laiškas, kuris pridedamas prie gyvenimo aprašymo, kai siunčiamas įmonei, paprastai kaip įžanga. Rašydami šį laišką, būtinai įtraukite informaciją, kuri leistų laišku pasiekti reikiamą asmenį ir paskatins jūsų įgūdžius pardavimų srityje. Tai reiškia, kad turėtumėte pradėti savo laišką savo kontaktine informacija, pageidautina tokio paties formato kaip ir gyvenimo aprašymas, ir įmonės, kuriai siunčiate laišką, kontaktine informacija. Jūsų pardavėjo motyvaciniame laiške taip pat turėtų būti nurodytas konkretus asmens, į kurį kreipiatės, vardas arba vardas, pvz., „Gerb. pardavimų vadybininke“ arba „Gerb. nuomos vadybininke“.
Jūsų pardavėjo motyvacinio laiško turinys turėtų reklamuoti jus kaip potencialiai vertingą darbuotoją ir parodyti jūsų pardavimo įgūdžius. Turėtumėte pabandyti pradėti teksto pastraipas nurodydami, ką žinote apie įmonę, pavyzdžiui, paminėdami neseniai paskelbtą straipsnį apie įmonę arba sėkmingus pardavimų duomenis, paskelbtus naujienose. Jei atsakote į konkretų kvietimą teikti paraiškas, galite paminėti ir tai; Jei pažįstate ką nors, kas dirba įmonėje, gali būti naudinga tai paminėti savo pardavėjo motyvaciniame laiške.
Kita informacija, kurią turėtumėte įtraukti į savo pardavėjo motyvacinį laišką, apima išsamią informaciją apie ankstesnį darbą, kuri neturėtų pakartoti jūsų gyvenimo aprašymo informacijos, o pateikti greitą jūsų patirties apžvalgą. Norite paskatinti motyvacinio laiško skaitytoją jumis susidomėti ir toliau skaityti jūsų gyvenimo aprašymą. Kadangi jūs ieškote pozicijos pardavimo srityje, jūsų motyvacinis laiškas yra puiki vieta parodyti savo, kaip pardavėjo, įgūdžius, todėl parduodant savo patirtį ir profesinę vertę išlaikykite tvirtą toną. Pardavėjo motyvacinį laišką turėtumėte baigti padėkodami skaitytojui, nurodyti, kad netrukus su juo susisieksite, o tada mandagiai uždarykite laišką tokia fraze kaip „Pagarbiai“ ir savo vardu.