Praktika yra oficialios darbo pozicijos, panašios į stažuotes, kurioms, kaip ir kitiems darbams, reikalingas motyvacinis laiškas. Norėdami parašyti praktikos laišką, asmenys turi gauti duomenis apie pareigas ir įmonę, palyginti įmonės poreikius su tuo, ką jie gali pateikti, įtraukti kontaktinę informaciją, paaiškinti, kodėl rašo ir kokia yra jų kvalifikacija, kaip tenkins įmonės poreikius. praktikumo, paprašykite pokalbio, kviesdami susirašinėti, ir pateikite oficialų uždarymą, kuriame išsamiai aprašomi visi priedai. Tai nedaug skiriasi nuo bendrojo darbo motyvacinio laiško rašymo. Laiškas turi būti ne ilgesnis kaip vienas ar du puslapiai.
Praktikos laiškas, panašus į kitus darbo motyvacinius laiškus, visada turėtų būti pritaikytas organizacijai ar agentūrai, kurioje asmuo nori dirbti. Taigi, pirmasis žingsnis rašant vieną iš šių dokumentų yra gauti tam tikrą informaciją ne tik apie turimas praktikos pozicijas, bet ir apie įmonę ar agentūrą apskritai. Žvelgiant į įmonės produktus ir paslaugas, verslo misijos pareiškimas ir net dabartinė bendrovės akcijų kaina yra geras būdas išsiaiškinti, kaip sekasi verslui ir kaip praktikos pareigos atitinka bendrą agentūros tikslų apimtį.
Tada nuodugniai pažvelkite į praktikos skelbimą, nurodydami tikslius įgūdžius, žinias ar gebėjimus, kuriuos turėtų turėti sėkmingas kandidatas eiti šias pareigas. Tai leidžia žmogui palyginti, ko nori įmonė, su tuo, ką ji gali pasiūlyti. Tikslas yra parodyti įmonei, kad kandidatė yra tinkama, atsižvelgiant į jos išsilavinimą ir patirtį.
Kai žmogus išsiaiškino turimus įgūdžius, žinias ir gebėjimus, atitinkančius įmonės reikalavimus, laikas pereiti prie fizinio praktinio laiško rašymo. Kaip oficiali korespondencija, dokumentas turi turėti vieno colio paraštes, turėti mažiausiai 12 taškų šriftą ir naudoti blokines pastraipas su vienos eilutės tarpu. Kandidato kontaktinė informacija turėtų būti įtraukta – raidės viršuje palikta išlyginta arba apačioje po kandidato įvestu vardu ir pavarde. Gavėjo kontaktinė informacija visada pateikiama viršuje, po kandidato adresu, jei toks yra. Laiške taip pat turėtų būti datos ir temos eilutės, taip pat įžanginis sveikinimas, skirtas konkrečiam asmeniui.
Pirmoji praktinio laiško pastraipa skirta paaiškinti laiško tikslą ir tai, kaip kandidatas sužinojo apie praktikos poziciją. Šioje pastraipoje taip pat išreiškiamas susidomėjimas dirbti įmonėje. Antroje pastraipoje kandidatas gali išsamiau paaiškinti savo išsilavinimą, patirtį ir įgūdžius, susiejant juos su tuo, ko įmonė reikalauja iš kandidatų. Dalis šios dalies, jei pageidaujama, gali būti išreikšta ženkleliais, tačiau turinyje visada turi būti apibūdinta, ką kandidatas pasiekė ar gali padaryti ir su kuo, o ne kas yra kandidatas – tai yra, naudokite veiksmažodžius, o ne būdvardžius ir būdvardžių frazes.
Kai paaiškėja, kad kandidatas yra kvalifikuotas ir tinkamas praktikos pareigoms, kandidatas turėtų patikslinti praktikos detales, pvz., pradžios ir pabaigos datas arba laipsnio reikalavimus. Ji turėtų paaiškinti, kaip ji gali laikytis šių detalių, pavyzdžiui, gauti bakalauro laipsnį likus mėnesiui iki praktikos sesijos pradžios. Jei kyla galimų konfliktų, kandidatė turėtų aptarti, kaip ji ketina tuos klausimus išspręsti.
Paskutinėje praktikos laiško pastraipoje nurodoma, kad, atsižvelgiant į visa kita, ką kandidatė aptarė, ji mano, kad ji tinkama praktikai ir jai patiktų galimybė dalyvauti pokalbyje dėl darbo. Šioje dalyje taip pat dėkojame gavėjui, kad skyrė laiko perskaityti ir apsvarstyti laišką, paaiškinant geriausią būdą susisiekti su kandidatu. Jei praktikos siuntimui buvo reikalingas gyvenimo aprašymas ar kiti dokumentai, norint pretenduoti į pareigas, paskutinėje pastraipoje pažymima, kad šie punktai taip pat yra pridedami prie laiško.
Paskutiniai praktinio laiško elementai yra baigiamoji frazė, pvz., „Pagarbiai“, visas kandidato vardas ir pavardė ir priedo eilutė, nurodanti priedų skaičių arba tipą, jei tokių yra. Įtraukęs šiuos elementus, kandidatas turėtų perskaityti laišką, ar nėra spausdinimo ir gramatinių klaidų. Šiuo metu laiškas yra paruoštas spausdinti ir išsiųsti.