Ataskaitos apie nelaimingus atsitikimus yra dokumentai, kurie sudaromi, pranešami ir pateikiami tuo metu, kai įvyksta tam tikros rūšies nelaimingas atsitikimas. Nors avarijos ataskaita gali būti pateikta kaip vidinis dokumentas, pvz., gamykloje, dažniausia nuoroda į tokio tipo ataskaitas yra susijusi su nelaimingo atsitikimo pranešimo parengimu ir pateikimu vietos valdžios institucijoms. Tikslios procedūros įvairiose jurisdikcijose skiriasi, tačiau daugeliu atvejų taikomi keli pagrindai.
Daugumai žmonių pranešimai apie įvykį vyksta eismo įvykio metu. Į nelaimės vietą atvykę teisėsaugos pareigūnai dažniausiai pradeda procesą. Vykdydama tyrimą policija imasi visų nelaimės vietoje buvusių asmenų parodymų. Tai apims visų eismo įvykyje dalyvavusių transporto priemonių vairuotojus, taip pat visus keleivius ar kitus liudininkus. Tyrimo tikslas – surinkti kuo daugiau svarbių duomenų apie avarijos kilmę.
Pareigūnai, gaudami duomenis iš kiekvieno dalyvio ar liudininko, pradeda kurti įvykių grandinės, lėmusios avariją, struktūrą. Dažnai pareigūnai kiekvienam avarijos vietoje esančiam asmeniui užduos paaiškinančius klausimus, įsitikindami, kad jie teisingai supranta, kokį vaidmenį kiekviena transporto priemonė atliko nelaimėje. Kadangi tyrimo išvados bus naudojamos rengiant ir pateikiant policijos eismo įvykio ataskaitą, būtina, kad duomenys būtų kuo išsamesni ir tikslesni.
Siekdamos tvarkingai atlikti šią užduotį, daugelis teisėsaugos institucijų naudoja pranešimo apie nelaimingą atsitikimą formą. Forma padeda pateikti konkrečius klausimus dėl kiekvienos transporto priemonės išdėstymo eismo juostoje, atsižvelgti į visus toje vietoje esančius eismo ženklus ir apskritai sudaryti teisingą įvykio vietos schemą. Formoje taip pat bus pateiktas konkrečių klausimų, kuriuos pareigūnai naudos vadovaudamiesi tyrimu, sąrašas, įskaitant užklausas dėl bet kokios fizinės žalos keleiviams ar vairuotojams. Pareigūnai dokumentais patvirtina visus įrodymus, kad avarijos metu buvo vartojamas alkoholis ar kitos mąstymą keičiančios medžiagos.
Pareigūnai, baigę tyrimą, su kiekvienu direktoriumi aptaria detales. Jei nepavyks pateikti kitų detalių, turinčių įtakos įvykių grandinės atkūrimui, pareigūnai pranešimą pateiks vietos policijos komisariatui, kur jis saugomas byloje. Iš ten vadovai gali peržiūrėti eismo įvykio protokolą ir paprašyti jo kopijos pateikti draudimo bendrovėms arba ruošdamiesi paduoti ieškinį dėl eismo įvykio.
Kai kuriose jurisdikcijose pranešimus apie automobilio avariją galima elektroniniu būdu perduoti iš vietos į centrinę duomenų bazę, esančią vietos policijos nuovadoje. Šis perdavimas įmanomas dėl belaidžio ryšio, leidžiančio tyrimą atliekantiems pareigūnams prieiti prie duomenų bazės ir nedelsiant pateikti pranešimą. Greitas pranešimo apie nelaimingą atsitikimą pateikimas leidžia gauti kopijas be vienos ar dviejų dienų laukimo laikotarpio, kuris įprastas, kai pranešimas pateikiamas rankiniu būdu.