Parašyti profesionalų pasiūlymą neturi būti sunku, jei atsižvelgsite į keletą svarbių dalykų. Pirma, atsispirkite norui rašyti, kad padarytumėte įspūdį, pavyzdžiui, vartokite įmantrią kalbą ar techninį žargoną. Vietoj to naudokite paprastą kalbą, kuri aiškiai paaiškina, ko nori jūsų skaitytojai ir ką jie turi žinoti apie jūsų pasiūlymą. Antra, nepamirškite patikrinti išsamios informacijos, pvz., įsitikinkite, kad pasiūlyme nėra rašybos ar klaidų. Trečia, atminkite, kad jūsų tikslas rašant profesionalų pasiūlymą yra įtikinti skaitytojus duoti jums darbo, todėl įsitikinkite, kad laikotės jų nurodymų, pateiktų jų prašyme dėl pasiūlymo (RFP) ir įtikinkite juos, kad jūs ir jūsų įmonė pateiksite būtent tai, ką. jiems reikia.
Pradėkite savo pasiūlymo rašymą pažymėdami, ką skaitytojai tikisi iš jūsų pasiūlymo. Pabandykite pamatyti pasiūlymą iš jų perspektyvos, nes bandote jiems parduoti savo idėjas. Kaip patenkinsite jų poreikius? Kokią naudą jie gaus pasirinkę jūsų įmonę dirbti jiems, o ne kitoje įmonėje? Kokius darbus atlikote praeityje, dėl kurių jūs ir jūsų idėjos tiksliai tinka šiam pasiūlymui?
Kai atsakysite į tokius klausimus, užsirašykite daugiau pastabų, kad susidarytumėte apytikslį, tačiau aiškų vaizdą apie tai, ką įtrauksite į RFP ar kitokio tipo pasiūlymą, pavyzdžiui, jūsų inicijuotą. Tada sutvarkykite ir išplėskite informaciją, kurią įtrauksite į savo profesinį pasiūlymą. Jei naudojate pasiūlymo šabloną, nuspręskite, kaip geriausiai suskirstyti turinį į jo struktūrą. Kitu atveju galbūt norėsite peržiūrėti pasiūlymų pavyzdžius iš verslo knygų arba internetinių paieškų, kad suprastumėte, kaip įtikinamai pateikti pasiūlymo informaciją.
Jūsų profesionalaus pasiūlymo dizainas ir išdėstymas turėtų tikti jūsų pramonės šakai ir įmonei. Viršelyje turėtų būti jūsų vardas ir kontaktinė informacija bei įdomus grafikas, kuris sudomins jūsų skaitytojus jūsų idėja. Po titulinio puslapio paprastai turėtų būti pateikiama vieno puslapio santrauka, kurioje išdėstomi projekto tikslai ir rezultatai. Daugelis profesionalių pasiūlymų rašytojų rekomenduoja santrauką rašyti paskutinį, kad galėtumėte įtikinamai ir tiksliai apibendrinti savo pasiūlymą.
Šiuolaikiniame verslo pasaulyje būtinas vaizdinis priedas prie rašytinių pasiūlymų. Tačiau laikykite juos susijusius su jūsų profesiniu pasiūlymu ir įsitikinkite, kad jie jį skatina, o ne mažina. Palaikoma grafika gali padidinti jūsų teksto įtikinamumą ir išlaikyti jį įdomų. Apsvarstykite galimybę įtraukti naudingus grafikus ir diagramas su atitinkama statistine informacija. Jūsų įmonės pavadinimas, logotipas, etiketė ir kontaktinė informacija turėtų būti profesionaliai jūsų pasiūlyme.
Profesionalūs rašytojai supranta, kaip rašyti, kad atsakytų į klausimus, kuriuos, kaip tikisi, turės jų skaitytojai. Perskaitykite pirmąjį savo pasiūlymo juodraštį ir įsitikinkite, kad atsakėte į kiekvieną klausimą, kurį galite tikėtis savo auditorijai. Pergalvokite savo kainos pasiūlymą ir padarykite jį konkurencingą, tačiau nenusileiskite per žemai, kad gautumėte darbą, nes tai prieštaraus jūsų tikslui. Tinkamas profesionalaus pasiūlymo puslapio tikslas yra dešimt puslapių, nors kai kurie pasiūlymai sudaro 15 ar daugiau puslapių. Pasiūlymai turėtų būti išsamūs ir išsamūs, tačiau jei jie taip pat glausti, jie gali sužavėti skaitytoją.