Rėmimo laiškas yra prašymas dėl finansavimo ar prekių tam tikram projektui. Rėmimo laiškai gali būti siunčiami draugams ir šeimos nariams, kolegoms, ne pelno organizacijoms ir net korporacijoms, siekiant gauti finansavimą įvairiems projektams. Nors kai kurie teigiami atsakymai bus pagrįsti projekto pobūdžiu, asmeninio, liečiančio ir veiksmingo rėmimo laiško parašymas gali padėti pagerinti galimybes gauti reikiamą finansavimą arba prašomus daiktus.
Rašant rėmimo laišką, svarbu atlikti tam tikrą potencialių donorų tyrimą. Jei gavėjas yra korporacija arba pelno nesiekianti grupė, išsiaiškinkite, ar įmonė turi panašių aukų istoriją, ir padėkokite grupei už jau esančias pastangas. Tyrimai taip pat gali padėti susiaurinti potencialių donorų sąrašą iki tų, kurie gali ir nori paaukoti; Pavyzdžiui, korporacija, kuri aukoja pagalbos nelaimių atveju grupėms, gali puikiai tikti mokyklai ar ugniagesių tarnybai, bandančiai surinkti lėšų avarinei įrangai ar mokymo programoms. Tai taip pat gali padėti pažvelgti į gavėjo ekonominę padėtį; jei potencialus donoras neseniai prarado pinigus arba iškėlė bankroto bylą, gali būti neprotinga rašyti jam paramos laišką.
Pabandykite rasti organizacijos asmens, kuris tvarko rėmimą ir aukas, vardą. Tai gali padėti užtikrinti, kad laiškas išsiųstas tinkamam asmeniui, taip pat padėti suasmeninti užklausą. Paprastas skambutis organizacijai paprastai gali sukelti teisingą kontaktą įmonėje. Jei siunčiate asmeniui, sveikinime nurodykite pilną jo vardą, o ne sakydami „Gerb. Pone“ arba „Kam tai gali būti aktualu“.
Viena iš svarbiausių rėmimo laiško rašymo dalių yra išsamiai aprašyta, kaip pinigai ar reikmenys bus naudojami ir kodėl jie reikalingi. Tai vieta, kurioje galima apibūdinti visą aistrą ir sunkų darbą, susijusį su projektu, kuris, tikimės, sulauks teigiamo skaitytojo atsakymo. Apibūdinimas turi būti asmeniškas ir nuoširdus, bet jokiu būdu ne elgetaujantis, pasyvus-agresyvus ar bejausmis. Gali padėti paliečiantys konkrečias istorijas apie projektą, o ne bendrą informaciją. Pavyzdžiui, organizacijoje, kuri maitina skurdo ištiktas šeimas, papasakokite apie konkrečią šeimą, o ne tik aiškinkite, kad maistas yra duodamas žmonėms.
Kai kuriais atvejais rėmimo laiške turėtų būti nurodyta bet kokia nauda, kurią asmeninis asmuo ar organizacija gaus mainais už auką ar pagalbą. Tai gali būti mokesčių nurašymas, specialus paminėjimas ar kreditas ar net marškinėliai. Jei donoras yra aistringas šiam reikalui, daugeliui šios premijos jam ar jai nebūtinai rūpi, tačiau vis dėlto jos gali būti paskata.
Gali būti naudinga įtraukti sąrašą, ko tiksliai reikia iš rėmėjo. Įrengiant vaikų krepšinio komandą, tai gali apimti konkretų uniformų skaičių, tinkamus batus, krepšinio reikmenis ir treniruočių įrangą. Kai kurie aukotojai gali būti labiau linkę pateikti konkrečias prekes, nei tiesiog išrašyti čekį, tačiau paprastai taip pat rekomenduojama suteikti galimybę aukoti lėšas. Tai gali padėti donorams jaustis labiau įsitraukusiems ir svarbiems organizacijai, jei jie gali tiksliai suprasti, kaip bus panaudota jų parama.