Rėmimo pasiūlymas yra neatsiejama renginio ar filantropinės organizacijos finansavimo dalis. Kaip rašytojas, turite žinoti visą informaciją apie savo renginį ar organizaciją ir savo reikalavimus. Taip pat turite nuodugniai ištirti įmonę, organizaciją ar asmenį, kuriam skirtas jūsų laiškas.
Atsižvelgiant į tai, rėmimo pasiūlymas turi daug elementų, bendrų kitiems laiškams. Dešinėje esančios raidės viršuje pateikite savo arba savo organizacijos kontaktinę informaciją. Tada kairėje pusėje po savo kontaktine informacija įveskite datą ir laiško gavėjo kontaktinius duomenis.
Pirmą pastraipą naudokite norėdami pristatyti save arba savo organizaciją. Laikykite pastraipą trumpą. Jūsų potencialus rėmėjas norės žinoti, kas jūs esate, kuo užsiimate ir jūsų filosofija, bet labiau domėsis jūsų pasiūlymo esme.
Antroji pastraipa turėtų supažindinti laiško gavėją su įvykiu, kurį norite, kad jis ar ji remtų. Pavyzdžiui, jei tai literatūros festivalis, nurodykite pavadinimą, vietą, lankomumo sąmatą ir patvirtintus renginius. Laikykite jį glaustai ir nebijokite retkarčiais išmesti pavadinimą. Naudokite pastraipą norėdami parduoti savo renginį ar organizaciją, bet taip pat visada būkite tikslūs.
Trečioje pastraipoje apibrėžkite įvykio poveikį. Paminėkite labdaros organizacijas, kurioms tai padės, jei tokių bus. Jei tai yra lėšų rinkimas ar kitas labdaros renginys, paaiškinkite, kur bus nukeliauti pinigai ir kas su jais bus daroma. Paaiškinkite, kam ar ką įvykis paveiks.
Toliau pateikiama svarbiausia rėmimo pasiūlymo dalis potencialaus rėmėjo požiūriu: pasiūlymo gavėjui paaiškinkite, kas jame yra. Potencialus rėmėjas tikriausiai norės sužinoti, kiek žmonių matys jo vardą ar prekės ženklą renginio metu ir bet kokią reklamą, kuri vyksta prieš jį. Būtinai pasakykite būsimam rėmėjui, kokias teigiamas asociacijas žmonės sukels iš renginio, susijusių su jo vardu ar prekės ženklu. Paaiškinkite, kaip renginys tinka konkrečiam rėmimui. Pavyzdžiui, linksmas bėgimas puikiai dera su avalynės įmonių ir sveiko maisto įmonių rėmimu.
Dabar, kai pristatėte renginio teigiamus aspektus ir susidomėjote galimu rėmėju, laikas supažindinti pasiūlymo gavėją su jūsų rėmimo poreikiais. Prieš rašant pasiūlymą, renginio, kurio rėmimo ieškote, informacija turi būti išsami. Tai leidžia nurodyti norimą renginio biudžetą, kad rėmėjas žinotų, kokių investicijų reikia, bet nepradėkite derėtis dėl pasiūlymo.
Paskutinė rėmimo pasiūlymo pastraipa turėtų išreikšti jūsų dėkingumą už tai, kad gavėjas skyrė laiko perskaityti jūsų laišką. Taip pat turėtumėte išreikšti norą su juo išsamiau aptarti idėją. Puslapio apačioje įtraukite savo vardą ir pareigas. Prieš pateikdami rėmimo pasiūlymą, dar kartą perskaitykite ir atidžiai jį redaguokite. Mažiau nei profesionalus pasiūlymas gali įkvėpti kitaip pasiruošusį rėmėją atmesti prašymą.