Savanorio motyvacinio laiško rašymas šiek tiek skiriasi nuo tradicinio motyvacinio laiško, kuris pridedamas prie gyvenimo aprašymo ir darbo paraiškos. Kadangi kreipiatės ne dėl konkretaus darbo, o savanoriaujate savo paslaugas, norėsite tiksliai parodyti, kodėl norite savanoriauti, kokia yra jūsų patirtis ir ko tikitės iš to įgyti. Žinoma, taip pat turėtumėte nurodyti, ką tikitės padaryti organizacijos labui ir kodėl jūsų paslaugos būtų vertingos. Dauguma ne pelno organizacijų džiaugiasi galėdami priimti savanorius, tačiau kandidatai vis tiek turi parodyti atsakomybę ir gebėjimą tinkamai elgtis darbo vietoje.
Svarbu pritaikyti savo savanorio motyvacinį laišką konkrečiai organizacijai. Gali būti, kad organizaciją pasirinkote pagal savo pomėgius ar išsilavinimą ir norėsite tai apibūdinti motyvaciniame laiške. Jei aiškiai nurodysite, kas jus traukia savanoriškame darbe, ar tai yra gyvūnų priežiūra prieglaudose, aplinkos tvarkymas ar vaikų mentorius, gali būti, kad organizacija jums pasiūlys tokią galimybę. Be savo pomėgių, norėsite pasidalinti informacija apie savo specifinius įgūdžius.
Bet kuriai ne pelno organizacijai paprastai reikės žmonių, kurie atliktų keletą skirtingų dalykų. Tai gali apimti rankų darbą, atsižvelgiant į organizacijos pobūdį, arba biuro darbą. Beveik kiekvienas turi tam tikrų įgūdžių, kuriuos gali pabrėžti savanorio motyvaciniame laiške. Pavyzdžiui, jei jums puikiai sekasi bendrauti su žmonėmis, galite prašyti aukų rinkti lėšas. Jei turite biuro patirties, galite padėti tvarkyti ar organizuoti biurą arba atsiliepti į skambučius; rašymo įgūdžiai arba ankstesnė ne pelno siekianti patirtis gali būti panaudota kuriant informacinius biuletenius arba padedant rašyti dotacijas. Būkite kūrybingi ir entuziastingi savo motyvaciniame laiške.
Kita vertus, nemeluokite ir neperdėdami savo patirties savanorio motyvaciniame laiške. Jei tikitės pasimokyti iš organizacijos, pasakykite tai – daugelis ne pelno organizacijų mielai moko įgūdžių norinčius savanorius. Taip pat turėtumėte įtraukti laiką, kurį turite skirti organizacijai kasdien ar kas savaitę. Net jei iš jūsų gali neprireikti pasirodyti kaip darbe, labai prasta forma įsipareigoti tam tikrą laiką su organizacija ir tada neateiti į darbą. Padėkokite laišką skaitančiam asmeniui už tą laiką ir nurodykite, ar ir kada susisieksite su juo ateityje, kad aptartumėte savanorystės galimybę.