Rašant skolų išieškojimo laišką, reikia parengti verslo laišką, kuriame aiškiai nurodomas jo tikslas ir laikomasi jūsų jurisdikcijos įstatymų dėl išieškojimo praktikos. Paprastai turėsite įtraukti informaciją apie skolą, kurią bandote surinkti, ir mokėtiną sumą. Kai kuriose šalyse taip pat gali reikėti įtraukti kalbą, kuri suteikia skolininkui 30 dienų ginčyti skolos galiojimą ir laikytis standartinio skolos išieškojimo laiško formato. Nors skolų išieškotojai gali būti tvirti, daugumoje jurisdikcijų galioja įstatymai, draudžiantys melą, grasinimus ir gąsdinimo taktiką išieškant skolas. Tiesą sakant, galite pradėti nuo švelnesnio požiūrio į skolos išieškojimą ir palaipsniui siekdami tvirtesnių mokėjimo prašymų.
Kai jums reikia parašyti skolų išieškojimo laišką, pirmasis jūsų žingsnis gali būti jūsų vietovėje taikomų išieškojimo įstatymų išmokimas. Jums gali tekti parašyti laišką tam tikru formatu arba vengti tam tikrų pareiškimų teisminėse surinkimo procedūrose. Kai kuriose vietose gali reikėti nurodyti, kad laiško tikslas yra išieškoti skolą arba konkrečiai nurodyti save kaip skolų išieškotoją. Taip pat gali tekti informuoti laiško gavėją, kad panaudosite bet kokią gautą informaciją išieškodami skolą.
Paprastai turite pateikti skolos išieškojimo laišką, o kai kuriose jurisdikcijose gali būti reikalaujama nurodyti, kad gavėjas turi 30 dienų ginčyti skolos galiojimą. Taip pat gali reikėti nurodyti savo įmonės adresą ir kontaktinę informaciją. Jei adresas, kuriuo norite gauti mokėjimus, skiriasi nuo jūsų įmonės fizinio adreso, gali reikėti nurodyti ir fizinį adresą.
Jūsų skolų išieškojimo laiško turinys turi būti aiškus ir lengvai suprantamas. Paprastai turėsite nustatyti skolą, kurią bandote išieškoti, ir mokėtiną sumą. Jei išieškote skolą kitai įmonei, gali tekti nustatyti ir tą įmonę. Skolos išieškojimo laiške turi būti tik teisinga informacija. Daugumoje vietų galioja įstatymai, draudžiantys melą išieškoti skoloms, ir tas pats pasakytina apie grasinimus ir gąsdinimo taktiką.
Dažnai pradinis skolos išieškojimo laiškas yra švelnus priminimas, kad yra skolingi pinigai. Kai kuriais atvejais skolininkas gali pamiršti apmokėti sąskaitą arba patirti laikinų finansinių problemų. Tokiu atveju draugiškai pradėtos rašytinės inkaso procedūros gali paskatinti jį sumokėti greičiau. Jei tai nepadeda, gali tekti siųsti laiškus, kurių tonas tampa vis tvirtesnis.