Statybos pasiūlymas paprastai yra vieno puslapio dokumentas, kuriame nurodoma, kas yra rangovas, atliktini darbai ir numatomos išlaidos. Jis parašytas paprastai ir paprastai susideda iš keturių iki penkių trumpų skyrių. Parašyti statybos pasiūlymą yra gana paprasta naudojant standartizuotą teisinę formą. Kai kuriais atvejais statybos pasiūlymas gali apimti priedus, pvz., brėžinius.
Kai įmonės siunčia užklausas dėl pasiūlymų iš galimų statybos pardavėjų, joms reikia darbo sąnaudų ir laiko sąmatos. Statybos pasiūlymas yra sąžiningas įvertinimas, kurį pardavėjas pateikia įmonės sprendimus priimančiam asmeniui, kuris, atsižvelgdamas į kokybę, reputaciją ir sąnaudas, turi nuspręsti, kurį pardavėją pasirinkti. Pasiūlyme iš esmės teigiama, kad pardavėjas nori atlikti ir užbaigti darbą, atsižvelgiant į tam tikrus parametrus.
Statybos pasiūlymo viršuje turėtų būti nurodytas statybos įmonės pavadinimas, jos licencijavimo informacija ir data. Po jo turėtų būti skyrius, kuriame būtų nurodyta, kam teikiamas pasiūlymas. Šioje skiltyje paprastai yra įmonės sprendimus priimančio asmens vardas ir pavardė, taip pat įmonės pavadinimas ir pagrindinis adresas.
Po preliminariąja informacija bus skyrius, kuriame bus nurodyta, kur turi būti baigti statybos darbai, taip pat bus nurodyta, kada statybos prasidės. Gali būti nurodytas pagrindinio meistro ir inžinieriaus vardas. Tai svarbu tuo atveju, jei įmonės sprendimus priimančiam asmeniui reikia susisiekti su kuo nors dėl darbo eigos arba iškyla kokių nors kritinių problemų. Sudėtingiems statiniams, kuriems reikalinga nauja statyba, pasiūlyme gali būti nurodyta pridedamų brėžinių data, be pagrindinio architekto pavardės ir kontaktinio numerio.
Vienas iš svarbiausių statybos pasiūlymo dalių yra detaliai aprašomi darbai, kuriuos reikia atlikti. Šiame skyriuje aprašomos statybinės medžiagos, kurios bus naudojamos, ir gali būti suskirstytos individualios išlaidos. Jame bus nurodyta, ar bus subrangovai, dalyvaujantys darbe ir kurias darbo dalis jie atliks. Darbo ir medžiagų išlaidos gali būti atskirtos.
Medžiagų skiltyje gali būti nurodyta, ar bus naudojamos pakaitinės medžiagos, jei nepavyks rasti originalių siūlomų medžiagų. Paprastai pateikiamas pareiškimas, kad darbui suteikiama garantija, kaip nurodyta pridedamuose brėžiniuose arba nurodytose specifikacijose. Skyrius, kuriame nurodoma, kada turi būti pateikti mokėjimai ir kokia suma taip pat bus įtraukta. Daugelis statybos įmonių reikalauja, kad tam tikra procentinė dalis visų išlaidų būtų sumokėta prieš pradedant darbą, be to, kai bus atlikta keletas žingsnių, kai baigiami tam tikri etapai.
Pasiūlyme bus skyrius, kuriame bus nurodyta, kad rangovas teikia pasiūlymą. Šioje skiltyje bus pateiktas pareiškimas, nurodantis, kad pasiūlymo galiojimo laikas baigsis per tam tikrą dienų skaičių. Įmonės sprendimus priimančiam asmeniui bus eilė pasirašyti ir priimti pasiūlymą.