Kai kreipiatės dėl stipendijos, daugeliu atvejų turėsite pateikti išsamią informaciją, pvz., užpildytą paraišką, nuorašus ir esė. Be to, galbūt norėsite įtraukti trumpą stipendijos motyvacinį laišką, kad pristatytumėte save ir nurodytumėte, kodėl kreipiatės dėl stipendijos. To gali prireikti arba ne, tačiau šios šiek tiek papildomos pastangos gali jus išskirti iš kitų kandidatų ir padidinti tikimybę, kad būsite pasirinktas gavėjas. Rašydami stipendijos motyvacinį laišką, rašykite jį trumpai ir tiksliai bei įsitikinkite, kad jis yra tvarkingai parašytas ir be gramatinių klaidų.
Formatuokite stipendijos motyvacinį laišką taip, kaip darytumėte darbo motyvacinį laišką. Jūsų adresas turėtų būti viršuje, o po juo – data, taip pat stipendijų komiteto arba sprendimą priimančio asmens vardas ir pavardė bei adresas. Motyvacinį laišką adresuokite asmeniui, kuris jį skaitys, o ne „Kam tai gali būti aktualu“. Laiško tekstą tikriausiai neturėtų sudaryti daugiau nei viena ar dvi trumpos pastraipos, nes likusioje stipendijos paraiškos medžiagoje bus parodyta bet kokia kita svarbi informacija.
Stipendijos motyvacinio laiško tekste trumpai prisistatykite apie save ir savo išsilavinimą, pvz., kokioje klasėje esate arba koks yra jūsų įgytas koleginis išsilavinimas. Tada turėsite pasidalinti bet kokia svarbia informacija apie save ir kaip ji susijusi su stipendija ir trumpai, kodėl manote, kad turėtumėte būti pasirinktas. Tai daugiausia priklauso nuo jūsų pačių nuožiūra, bet vėlgi, trumpai. Motyvaciniame laiške gali būti naudinga paminėti jūsų atliktą savanorišką darbą ar kitus apdovanojimus, nes tai iliustruoja jūsų praeities sėkmę ir gebėjimą sėkmingai mokytis. Jei esė nėra įtraukta į paraišką, galite pasirinkti šiek tiek ilgesnį motyvacinį laišką ir pasidalinti daugiau informacijos apie savo mokymosi tikslus ir karjeros siekius.
Užbaikite stipendijos motyvacinį laišką su „Pagarbiai“, po kurio nurodykite savo vardą ir pavardę. Jums nereikia įtraukti jokios papildomos kontaktinės informacijos, išskyrus telefono numerį, jei ši informacija yra įtraukta į faktinę paraišką. Jei norite, galite nurodyti priedų arba papildomų puslapių, įtrauktų į pateiktą informaciją, skaičių, parašydami „Encl“, o tada skaičių skliausteliuose.